在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且专业的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借智能差旅应用等财务数智化手段，助力企业成功破解财务难题。
汉威科技：数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，同时也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求愈发迫切，尤其是在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个维度。
在成本管理上，公司支出犹如散落于各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员都要在不同系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
在对公付款与合同管理方面，两者之间的脱节犹如一道难以逾越的鸿沟，使得票款进度的把控变得异常艰难。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和管理，导致财务风险增加，也影响了企业的资金流转效率。
而在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一进行校验和处理，不仅工作量巨大，而且容易出现人为错误，严重影响了财务工作的效率和质量。
合思方案：智能差旅应用化解财务难题
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全方位的智能差旅应用及相关财务数字化解决方案。
- 预算管控：跨系统智慧领航
在预算管控方面，合思充分发挥智能差旅应用的优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的智能转换，系统能够自动进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，审批流程将继续顺畅进行；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理模式，使得企业能够对各个部门、各个项目的预算使用情况进行实时监控和精准把控，避免了预算的滥用和失控。同时，智能差旅应用的引入，也让员工在进行差旅等费用报销时，能够更加清晰地了解自己的预算使用情况，从而合理安排支出，提高了预算的使用效率。
- 对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同管理与对公付款的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔合同的执行情况了如指掌。
无论是合同的签订、付款的进度还是发票的回票情况，都能够在系统中一目了然。这不仅提高了对公付款的效率和准确性，也有效降低了财务风险。同时，智能差旅应用还能够根据合同的约定，自动提醒相关人员进行付款和催票，确保合同的顺利执行。
- 发票智能校验：高效准确保驾护航
发票的智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速识别发票的关键信息，并与税务系统进行实时比对，确保发票的真实性和合法性。
此外，合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统就能根据发票信息自动生成准确的财务凭证，不仅节省了大量的时间和人力成本，也减少了人为错误的发生，规范了企业的财务流程。
显著成效：智能差旅应用助力汉威腾飞
在应用了合思的智能差旅应用及财务数字化解决方案之后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口到合思的智能平台上，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。财务人员再也不用在不同系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。
在财务付款效率方面，更是提升了90%。对公付款与合同管理的无缝衔接，让付款流程变得更加顺畅和高效。从合同签订到付款完成，整个过程实现了自动化和智能化，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金流转效率。
在企业业务管控方面，也得到了极致的提升。通过智能差旅应用，企业能够对多种对公业务场景进行有效监控，实现了对业务流程的全程可视化管理。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地，有效防止了费用管控的失控。
同时，智能差旅应用还提升了企业的工作效率，规范了业务流程，加强了费用控制。系统能够实现批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的报销业务，减少了费控失控的情况发生。汉威科技在合思的助力下，犹如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在数字化的海洋中破浪前行。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
汉威科技的成功案例无疑是一面鲜明的旗帜，充分证明了合思财务数智化解决方案，尤其是智能差旅应用的有效性和实用性。随着企业的持续发展和市场环境的不断变化，财务数字化转型的步伐将不断加快，深入到企业的每一个角落。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，把客户的需求作为一切工作的出发点和落脚点。不断加大研发投入，优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、更加专业的财务数字化解决方案。智能差旅应用也将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、个性化的服务。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启属于自己的财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能差旅应用和财务数智化解决方案的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。
