在企业数字化转型的浩荡浪潮中，财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为财务数智化领域的领军者，凭借其独具创新的产品与服务，为企业打造了全方位的解决方案。合思致力于助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营，尤其在精细化报销管理方面有着卓越的表现。
市场形势：数字化时代的财务新挑战
在当今这个数字化风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境。市场竞争的加剧使得企业必须不断提升自身的运营效率和管理水平，而监管环境的变化则要求企业更加注重合规经营。在这样的背景下，企业对财务数智化的需求愈发迫切。
财务数智化能够帮助企业实现业财融合，将业务流程与财务流程紧密结合起来，提高财务管理效率和决策的科学性。通过数字化手段，企业可以实时获取财务数据，进行精准的分析和预测，从而在市场竞争中占据优势。精细化报销管理作为财务数智化的重要组成部分，能够有效提升企业的报销效率和管理水平，降低企业的运营成本。
痛点分析：传统财务模式的困境
传统财务模式下，企业面临着诸多痛点。信息孤岛是一个突出的问题，各个部门之间的数据无法实现共享和流通，导致财务信息不及时、不准确。流程繁琐也是传统财务模式的一大弊端，报销流程需要大量人工操作，效率低下且容易出错。例如，员工需要填写大量的报销表单，财务人员需要进行繁琐的审核和入账工作，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
发票管理也是传统财务模式的一个难题。缺乏有效手段进行验真、查重等工作，存在发票重复报销、虚假报销等风险。资金管理不透明，难以实现精准的收支管控，导致企业资金使用效率低下。精细化报销管理可以有效解决这些问题，通过数字化手段实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率和准确性。
解决方案整体策略概述：连接核心构建敏捷平台
合思以连接为核心策略，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台旨在实现业财融合，帮助企业解决财务数智化转型中的痛点。
广泛连接的生态使得合思能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新，不断提升平台的性能和服务质量。无需报销的解决方案更是为企业带来了极大的便利，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也可以减少入账归档的时间和工作量。精细化报销管理在这一解决方案中得到了充分的体现，通过智能化的报销流程和精准的费用控制，实现了企业报销管理的精细化。
核心模块：多维度助力精细化报销管理
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费全场景。从员工的出差申请、预订酒店机票，到消费后的费用报销，整个流程都实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业可以对每一笔费用进行实时监控和控制，确保费用的合理性和合规性。同时，系统还可以根据企业的预算和政策进行智能预警，帮助企业实现精细化报销管理。 -
合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城上，企业可以一站式预订机票、酒店、火车票等，享受更优惠的价格和更优质的服务。同时，商城还可以与合思费控系统进行无缝对接，实现费用的自动报销和结算，大大提高了报销效率和管理水平，助力企业实现精细化报销管理。 -
合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，企业可以将纸质会计档案数字化，存储在云端，方便随时查阅和使用。同时，系统还可以对档案进行分类管理和权限控制，确保档案的安全性和保密性。在报销管理方面，合思档案可以实现报销凭证的电子化归档，提高报销流程的效率和准确性，为精细化报销管理提供有力支持。 -
收支管理：全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了实时收支一体分析。通过合思付款，企业可以实现对公付款的自动化和智能化，提高付款效率和准确性。合思收款则可以帮助企业实现收款的实时监控和管理，确保资金的及时到账。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业进行精准的收支分析和决策，从而实现精细化报销管理。 -
开放的财务数字化应用商店：丰富功能拓展报销管理边界
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它可以与各类平台和系统无缝对接，为企业提供更加个性化的服务。通过报销助手，员工可以快速完成报销操作，提高报销效率。发票与税管理功能则可以帮助企业实现发票的验真、查重和税务申报等工作，降低企业的税务风险。这些功能的集成和拓展，进一步提升了企业的精细化报销管理水平。
竞争优势：多方面凸显精细化报销管理实力
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广泛连接打破信息壁垒
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等连接，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。这使得企业在报销管理过程中可以实时获取相关数据，提高报销效率和准确性。例如，通过与发票平台的连接，系统可以自动验真、查重发票，避免了人工操作的繁琐和错误。精细化报销管理在这种广泛连接的模式下得到了更好的实现。 -
无需报销解决方案提升效率
无需报销解决方案是合思的一大特色。它降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间填写报销表单和粘贴发票。同时，也减少了财务入账归档时间，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。此外，该方案还节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。精细化报销管理在无需报销的模式下得到了进一步的优化。 -
合规认证保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些合规认证保障了企业数据安全和合规运营。在报销管理中，数据的安全和合规是至关重要的。合思的合规认证确保了企业报销数据的安全性和保密性，为精细化报销管理提供了坚实的保障。 -
丰富行业经验提供优质方案
合思为7000 + 付费企业提供服务，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在为这些企业服务的过程中，合思积累了丰富的行业解决方案。不同行业的企业在报销管理方面有着不同的需求和特点，合思可以根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。这种丰富的行业经验使得合思在精细化报销管理方面具有更强的优势。
成功案例：精细化报销管理成效显著
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动力源：效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。精细化报销管理在动力源得到了充分的体现，通过数字化手段实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率和准确性。 -
徐福记：差旅费用有效控制
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思的全场景智能差旅管理平台，通过聚合多维度供应链资源，为企业提供了更优惠的差旅价格和更优质的服务。精细化报销管理在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用，实现了差旅费用的精准控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理平台为企业带来了极大的便利，实现了档案管理的数字化和智能化。在报销管理方面，电子档案的应用提高了报销凭证的管理效率，为精细化报销管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团等：实现财务数字化转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。精细化报销管理作为财务数字化转型的重要组成部分，在这些企业中得到了有效实施，为企业的发展提供了有力保障。
服务体系：全方位保障精细化报销管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位、及时的服务支持。无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用过程中，客户都可以得到合思专业团队的帮助和支持，确保精细化报销管理的顺利实施。
合思凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。在精细化报销管理方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务。如果您想体验精细化报销管理带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
