在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为一家具有深厚底蕴的企业,在引入合思财务数字化解决方案后,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为众多企业的财务数字化转型树立了可借鉴的典范。下面,让我们一同深入了解动力源的转型之路,探寻企业差旅透明化背后的奥秘。
动力源:传统财务困境下的探索者
动力源创立于1995年,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多棘手的挑战。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的协同。业务覆盖面的广泛、报销模式的复杂以及组织架构的繁复,使得各主体流程犹如一团乱麻,给财务工作带来了极大的困扰。这些问题不仅降低了工作效率,也使得企业差旅费用的管理难以做到透明化,给企业的财务管理带来了不小的压力。
合思方案:开启企业差旅透明化的钥匙
面对动力源的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案,为企业差旅透明化提供了有力的支持。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业差旅透明化奠定了坚实的数据基础。
此外,合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,也让企业差旅费用的支出更加透明,每一笔消费都有迹可循。
合思还利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够更加顺畅地流通,进一步提升了企业差旅透明化的程度。
成效斐然:企业差旅透明化带来的全方位变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效,企业差旅透明化的优势也得到了充分体现。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务部门也从中受益良多。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。企业差旅费用的透明化也让财务人员能够更好地掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
对于企业管理者而言,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业差旅透明化让管理者对企业的财务状况有了更清晰的认识,能够更好地规划企业的发展战略。
具体数据显示,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在实现企业差旅透明化方面的强大实力。
动力源的心声:携手合思迈向数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,企业数字化转型初期,往往容易过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业差旅透明化将是动力源未来发展的重要保障,合思将与动力源携手共进,不断优化解决方案,实现更多业务场景的数字化转型。
借鉴与行动:开启企业差旅透明化新征程
动力源与合思的成功合作,为企业数字化转型提供了宝贵的经验。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现企业差旅透明化已成为企业提升竞争力的重要手段。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思,开启高效、精准的财务数字化之旅。合思将为您提供全方位的解决方案,帮助您实现企业差旅透明化,提升企业的财务管理水平。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受企业差旅透明化带来的变革。让我们一起拥抱数字化时代,共创企业的美好未来!