在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式就像隐藏的暗礁,随时可能让企业在茫茫商海中陷入“无利润区”的困境。而财务数字化作为企业转型升级的重要方向,对于连锁零售企业来说,更是突破困境、实现可持续发展的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,凭借其深厚的行业积累和卓越的技术实力,深入连锁零售行业,助力企业开启财务数智化转型之旅,精准“挖出”企业净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团,一家专注于线下专业零食的连锁品牌巨头,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,犹如一颗颗璀璨的明珠,在零售市场上闪耀着光芒。其采用的“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营体系,使得品牌得以迅速扩张。然而,在财务报销流程方面,却如同一条梗阻的河流,存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节,员工在申请差旅时,无法实时获取准确的费用标准和差旅标准,导致后续报销时问题频发。门店发票审核回收困难重重,大量的发票如同散落的珍珠,难以有效归集和管理。私车公用管控更是薄弱,员工报销缺乏有效的监管,行程和费用难以准确核实。这些问题不仅降低了财务工作的效率,还增加了企业的运营成本,成为鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
合思的数字化妙方
面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,犹如一剂良药,精准地对症下药,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
在差旅管理方面,合思实现了全流程的移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请的合规性。因公消费免垫资,让员工告别了繁琐的垫资和报销流程,提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅费用处理的效率和准确性。
门店发票管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也无需打印,实现了全流程的电子化。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题,提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用管理方面,合思实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡,系统会自动计算车补金额,并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别,并有AI风控助手实时监控,识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。
转型后的辉煌成果
合思的采购流程数字化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果,犹如一场春雨,滋润了企业的每一个角落,让企业焕发出勃勃生机。
在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊的高效进行。以往繁琐的财务工作,如今变得轻松快捷,财务人员的工作效率得到了大幅提升。数据分析方面,通过多维业务台账、门店经营ROI等分析,合思帮助鸣鸣很忙集团深入挖掘企业的财务数据,精准定位企业的利润增长点和成本控制关键点,为企业的精细化运营提供了有力的数据支持。
在业务决策方面,合思的解决方案为企业提供了实时、准确的财务信息,让企业管理者能够更加科学地做出决策。具体表现为,采购成本同比降低30%,这一显著的成本降低,让企业在市场竞争中拥有了更大的优势。同时,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
连锁零售转型大势
连锁零售业的财务数智化转型已经成为大势所趋。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求,只有通过数字化转型,才能提高企业的运营效率和管理水平,降低企业的运营成本,实现企业的可持续发展。
合思凭借其专业的采购流程数字化解决方案和成功的实践经验,已经成为连锁零售企业财务数智化转型的首选合作伙伴。无论是像鸣鸣很忙集团这样的行业巨头,还是众多中小连锁零售企业,都能从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型,不妨与合思联系。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于采购流程数字化的信息。现在,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,开启企业财务数智化的崭新篇章。