在当今复杂多变、竞争激烈的商业环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅消费及费用管控方面，企业更是挑战重重。合理的企业差旅策略对于企业的发展至关重要，它不仅关系到企业的成本支出，还影响着员工的工作效率和企业的管理决策。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，宛如一位经验丰富的导航员，帮助众多企业应对挑战，实现降本增效。接下来，让我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思如何助力企业优化企业差旅策略，解决费控难题。
高端制造企业差旅困境
这家上市公司身处高端制造行业，如同行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在企业差旅策略方面，却存在着诸多亟待解决的问题。
对于员工而言，差旅管理体验糟糕至极。以往的报销流程漫长且繁琐，如同陷入一个复杂的迷宫。员工需要在多个系统之间来回切换操作，却不支持移动端便捷处理。每次出差都需要个人先行垫资，而报销时效更是长达2个月之久。漫长的等待不仅让员工的资金周转面临压力，也极大地降低了员工的工作积极性和对企业的满意度。
财务人员则被大量低价值的工作所淹没。他们需要花费大量时间进行手工做账，手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对工作。这些工作不仅耗费精力，而且容易出现人为错误。财务人员就像被束缚在繁重工作枷锁中的劳动者，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析的方式，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业差旅策略如同在黑暗中摸索，缺乏明确的方向和有效的指导。
合思定制差旅解决方案
面对该企业在企业差旅策略方面的困境，合思迅速制定了一系列行之有效的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的企业差旅管理生态系统。
核心功能丰富多样，为企业差旅策略的优化提供了有力支持。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验功能确保每一笔差旅费用都符合企业的规定；行程重叠校验功能防止员工不合理的行程安排，节约成本；订单占预算功能实时监控费用支出，让企业对差旅费用了如指掌；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程；自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率；合思BI·差旅分析则通过多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为优化企业差旅策略提供数据支持。
在员工使用体验方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再受时间和空间的限制。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，让员工的差旅消费更加轻松愉快。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
显著成果彰显策略成效
通过合思的解决方案，该企业在企业差旅策略方面取得了显著的成果，犹如一艘原本迷失方向的船只重新找到了正确的航线。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转压力得到极大缓解。员工对出差体验的满意度大幅提高，工作积极性和工作效率也随之提升。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的管理决策提供了更有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据，企业差旅策略不再是盲目决策。通过合思的差旅数据分析看板，老板可以清晰地了解企业的差旅费用支出情况、员工的差旅行为模式等信息。这些数据为管理决策提供了坚实的基础，让企业能够更加科学地制定企业差旅策略，优化差旅标准，实现降本增效的目标。
综上所述，合思的解决方案在该上市公司取得了巨大成功，有效解决了企业在企业差旅策略方面的难题，实现了降本增效。在当前经济环境下，随着市场竞争的加剧和企业发展的需求，企业对优化企业差旅策略的需求越来越迫切。合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的企业差旅策略难题，不妨立即免费试用合思的产品，开启企业降本增效的新征程，让合思成为您企业差旅管理的得力助手。
