在当今企业的财务管理领域，电子凭证处理成为了一大关键挑战。不少企业在这方面陷入了困境，诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，纸电凭证混合更是带来了合规风险。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业的票据报销流程带来了新的曙光。
行业痛点：票据报销流程的重重迷雾
- 电子凭证的数字化困境
电子凭证本应是企业数字化转型的有力工具，但实际应用中却状况百出。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅存在数据错误的风险，还容易出现安全漏洞。一旦数据录入错误，后续的财务核算就会受到影响，而纸质文件的保存和管理也存在诸多不便，容易造成文件丢失或损坏。
伪数字化问题同样不容忽视。一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法实现有效的数据安全保护。图片文件无法进行数据挖掘和分析，企业难以从这些凭证中获取有价值的信息，也无法对财务数据进行有效的监控和管理。
非数字化情况也较为普遍。电子凭证需要手工查验其合法真实性，这无疑增加了企业的查验成本。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对凭证的真实性和合法性，效率低下，而且容易出现疏漏。
- 纸电凭证混合的合规风险
在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。纸质与电子凭证的主辅关系和索引体系不明确，导致财务数据管理混乱。在报销和入账过程中，难以准确判断凭证的有效性和关联性，容易出现重复报销或漏报的情况。
不查验电子凭证还会带来审计和税务风险。一旦被审计部门或税务机关查出凭证存在问题，企业将面临罚款、滞纳金等处罚，严重影响企业的声誉和经济利益。
- 传统报销入账流程的滞后
企业的报销入账流程传统且滞后，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误。同时，企业要求员工同时提交电子与纸质打印件，增加了员工的负担，也浪费了大量的纸张资源。这种传统的流程不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业的数字化转型。
解决方案概述：重塑票据报销流程新生态
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。它打破了传统财务系统的壁垒，实现了业务与财务的深度融合。企业员工在消费过程中，无需再进行繁琐的报销操作，平台自动完成入账和归档，大大提高了财务处理效率。
核心功能亮点：票据报销流程的强大引擎
- 丰富多样的功能模块
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多个方面。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，领导可以实时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能整合了各大商旅供应商，员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。
发票采集功能支持多种方式采集发票，如扫码、拍照等，自动识别发票信息，减少了手工录入的工作量。审核对账功能可以对发票进行自动审核，比对发票信息与消费记录，确保报销的真实性和合法性。
- 开放的生态体系
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它与众多企业的业务系统进行对接，实现了数据的实时共享和交互。企业可以根据自身需求，定制化开发各种应用，满足不同业务场景的需求。
在全场景聚合消费生态方面，平台整合了各类消费场景，如餐饮、购物、娱乐等，为企业员工提供了一站式的消费服务。员工可以在平台上进行消费，企业可以对消费进行统一管理和控制。
用户收益：票据报销流程革新带来的红利
- 降本增效显著
企业使用合思解决方案可以实现显著的降本增效。降低差旅费用方面，通过平台的商旅管理功能，企业可以与供应商进行谈判，争取更优惠的价格，同时对员工的差旅行为进行规范和控制，减少不必要的差旅支出。
节约纸张成本方面，由于实现了电子凭证的全流程管理，企业不再需要打印大量的纸质凭证，大大减少了纸张的使用。减少人力成本方面，自动化的报销和入账流程减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
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提升管理与数字化意识
合思解决方案提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过平台的数据分析和监控功能，企业可以实时掌握财务状况，及时发现问题并采取措施。同时，员工在使用平台的过程中，逐渐适应了数字化的工作方式，提高了自身的数字化素养。 -
确保财务数据质量
平台确保了财务数据的真实、准确、完整。杜绝了凭证造假和重复报销问题，通过自动化的审核和监控机制，对每一笔报销进行严格把关，确保数据的真实性和合法性。 -
推动协同转型
合思方案推动了企业的数字化和绿色化协同转型。数字化转型使企业能够更好地适应市场变化，提高竞争力。绿色化转型则符合国家的环保政策，减少了企业对环境的影响，实现了经济效益和环境效益的共赢。
典型场景：票据报销流程的实战应用
- 电子凭证全流程管理
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思平台均可发挥重要作用。在开具端，平台实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，确保电子凭证的规范化和标准化。
在接收端，试点单位可借助平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工收到电子凭证后，平台自动识别并采集信息，完成报销和入账操作，最后将凭证归档保存。整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
- 数电票推广应用
随着数电票的推广应用，合思平台能助力企业适应新的管理模式。数电票的出现改变了传统发票的管理方式，企业需要对财务系统进行升级和改造。合思平台及时响应这一变化，为企业提供了相应的解决方案，推动了电子凭证的数字化转型。
客户成功案例：票据报销流程革新的真实见证
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零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，财务数据更加准确和透明，为企业的决策提供了有力支持。 -
企业的效率提升
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销上，工作积极性得到了提高，企业的整体运营效率也得到了提升。 -
数字阅读品牌的突破
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。完成了业财平台建设，企业的财务管理更加规范和科学，为企业的快速发展提供了保障。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务管理的需求，合思凭借其专业的解决方案和成功的实践经验，能够帮助企业有效应对挑战，实现数字化转型升级。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，革新票据报销流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
