在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,犹如一把锐利的宝剑,为企业开辟了一条通往财务数字化转型的康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同荆棘般横亘在前。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差,让员工在繁琐的流程中疲于奔命;合规困难,犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策如同盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂更是让各主体流程繁复如麻。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险提高,难以实现精细化管理和业财融合的理想境界。费用报销流程规范在这样的环境下显得尤为重要,它是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思以其卓越的智慧和创新的思维,为企业搭建了一座财务数字化的桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的基石。它打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让信息如同潺潺流水,在企业的各个部门之间自由流动。无需报销则是一场革命性的变革。它颠覆了传统的商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,消费即合规,如同一场春雨,滋润了员工疲惫的心田。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同一位精准的舵手,引领企业的预算之舟在波涛汹涌的市场海洋中平稳前行。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,如同一位严谨的管家,守护着企业的财务安全。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,为企业的财务防线把好每一道关卡。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动生成,如同一位不知疲倦的工匠,为企业打造着精准的财务报表。费用报销流程规范贯穿于整个解决方案之中,确保每一个环节都有条不紊地进行。
核心功能亮点:合思打造高效财务引擎
合思的解决方案犹如一台强大的财务引擎,拥有多个核心功能亮点,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
系统连接能力是这台引擎的强大动力源。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。
申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,全流程系统驱动,准确高效,如同一位精密的时钟,分秒不差地运行着。合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能,如同一位经验丰富的律师,为企业的合同管理保驾护航。费用报销流程规范在这些核心功能亮点的支持下,变得更加科学、高效。
用户收益:合思开启企业财务新征程
企业应用合思的财务数字化解决方案后,如同开启了一场全新的财务征程,获得了显著的用户收益。
员工报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升,工作体验得到了极大的改善。因公消费无需垫资,幸福感如同温暖的阳光,照亮了员工的心灵。财务工作量大幅缩减,人员成本如同被压缩的弹簧,得到了有效的节约。财务人员的工作重心得以转移到更有价值的工作上,如财务分析、决策支持等,如同一位技艺精湛的艺术家,在财务的画布上描绘出更加绚丽的画卷。
管理者能够实时了解企业的经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位睿智的船长,在茫茫大海中准确地把握着企业的航向。企业整体运营效率提升,成本降低,合规性增强,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用报销流程规范为企业带来的这些收益,让企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景:合思解决方案的多彩舞台
合思的解决方案如同一个多彩的舞台,适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,如同一场轻松愉快的舞蹈,让员工和财务人员都沉浸在愉悦的氛围中。在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,如同一场紧张刺激的赛车比赛,让企业在市场竞争中赢得先机。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,实时监控预算执行进度,防止超标情况的发生,如同一位严格的教练,确保企业的预算在合理的范围内运行。在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时监控合同的付款和回票进度,如同一位细心的管家,守护着企业的财务安全。费用报销流程规范在这些典型场景中,都发挥着至关重要的作用。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,这些案例如同璀璨的星星,见证了合思解决方案的实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就如同一场神奇的魔术,让企业的财务状况发生了翻天覆地的变化。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。这就如同一场迅猛的风暴,迅速提升了企业的财务效率。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这就如同一场激烈的战斗,让企业在财务领域取得了辉煌的胜利。费用报销流程规范在这些客户成功案例中,都得到了充分的体现。
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题,为企业提供高效、便捷、合规的财务管理服务。如果您的企业也在寻求提升财务效率、降低成本、加强合规管理的解决方案,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共创美好未来!在这个过程中,费用报销流程规范将成为您企业财务数字化转型的有力保障。