在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手取得了显著成效。尤其是在会议差旅管理方面，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短和人员成本的有效节约。
客户背景与挑战：传统模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展和扩张，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源在会议差旅管理等方面面临着重重挑战。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握准确的业务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时传递到财务管理系统中。
更为重要的是，合思推出了无需报销模式，这一模式为动力源的会议差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这种方式，动力源实现了各系统之间的无缝对接，打破了信息壁垒，提高了数据的流通效率。
成效与成果：数字化转型的显著回报
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在会议差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工无需再花费大量时间填写和整理报销信息，提高了工作效率。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。
陈华林认为，合作只是服务的开始。未来，动力源的业态和组织会不断变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的发展提供持续的支持。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在会议差旅管理等方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验其系统的高效与便捷，携手开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，实现降本增效的目标。
