在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现精细化运营与利润增长是大家关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供了有效的解决方案，助力企业解决财务难题，提升差旅成本效益。下面我们就来详细了解一下。
客户风采：零食连锁巨头的辉煌之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模十分庞大。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，将自己定位为老百姓家门口的零食连锁品牌，深受大众喜爱。
业务困局：差旅报销痛点重重
-
扩张之路的标准化需求
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行扩张，为了提升经营质量，实现门店标准化落地是关键。为此，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着严重的低效问题。 -
差旅报销脱节之痛
集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统。这就容易出现重复报销、行程不一致等问题，传统的贴票报销方式也让员工体验很差。 -
发票审核回收难题
由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重。常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核难度大，无法有效解决重复报销问题。 -
私车公用管控短板
在私车公用方面，管控十分薄弱。公里数难以核查，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况，导致费用支出不合理。
合思方案：差旅成本效益的破局之道
-
差旅无需报销 成本合理收缩
合思提供的解决方案中，员工通过移动端申请差旅。费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样就减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化 精细核算车补
在私车公用管理上，合思让员工报销自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算车补金额。
实施之旅：打通业财融合通道
-
部署移动端申请系统
引入合思无需报销解决方案后，首先要部署移动端申请系统。该系统可以实现费标、差标自动校验，与消费平台对接，实现免垫资和自动结算。这就打通了业务与财务流程，让差旅申请和结算更加便捷高效。 -
建立发票统一回收机制
接着，建立发票统一回收管理机制。使用发票袋和扫描设备进行发票识别、关联和验真查重。这一机制大大提高了发票管理的准确性和效率，减少了财务人员的工作量。 -
完善私车公用管理系统
最后，完善私车公用管理系统。实现行程自动记录和补贴自动计算，利用AI风控助手进行异常监测。让私车公用的管理更加规范，降低了不必要的费用支出。
成果效益：差旅成本效益显著提升
-
财务自动化高效运转
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。付款、记账流程高效，结账周期缩短，采购成本同比降低了30%。这使得企业的财务管理更加科学、高效。 -
释放人力专注业务
释放了巡店督导、城市经理等人员的精力，让他们能够更专注于业务。从而提升了门店的运营效率，为企业的发展注入了新的活力。 -
发票管理精准高效
提高了发票管理的准确性和效率，减少了因发票问题带来的麻烦。让财务工作更加顺畅，也为企业的合规经营提供了保障。 -
私车管控降低成本
加强了私车公用管控，降低了不必要的费用支出。让企业的每一笔差旅费用都花得更加合理，提升了差旅成本效益。
客户赞誉：数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销的难题，提升了运营效率，为企业的快速扩张提供了有力支持。”从客户的评价中，我们可以看出合思的解决方案确实为企业带来了实实在在的价值。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，如果您的企业也面临着类似的差旅成本效益难题，不妨选择合思的解决方案。合思可以帮助您的企业实现精细化运营，挖出企业净利润，开启增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，感受合思解决方案的魅力。
