在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的企业报销方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和创新能力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的领先地位。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其技术实力和市场影响力的高度认可。
业务困境：数字化转型的重重挑战
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着日益复杂的管理难题。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
合思方案：量身定制的破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套企业报销方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。
实施步骤：稳步推进的变革之旅
合思在实施过程中采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成，确保动力源已有系统与合思费控的数据同步。这是整个方案实施的基础，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思逐步推进产品应用。引导员工适应无需报销的新模式，优化报销流程和体验。通过培训和宣传，让员工充分了解新方案的优势和使用方法，提高员工的参与度和接受度。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的企业报销方案为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务管理水平得到了质的提升。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户赞誉：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
选择合思：开启企业报销新时代
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的企业报销方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的团队和丰富的经验，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用我们的企业报销方案，亲身感受合思的卓越服务和强大功能。让我们携手共进，开启企业报销的新时代。
