在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多复杂的财务挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程好似迷宫,繁琐且效率低下;预算管理仿若失去准星的射击,不够精准。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决难题的道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
当前企业在财务管理的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题,如同乌云般笼罩着企业。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作就像在荆棘丛中摸索,繁琐异常。组织架构复杂,流程繁复难以统一,仿佛陷入了一张错综复杂的大网。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同沉重的巨石。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下。
解决方案概述:数智化的财务曙光
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,组成了一个强大的军团。
通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让数据如同灵动的溪流,自由流淌。无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,员工从此免垫资、免开票,财务统一对账结算,仿佛给员工和财务人员都减轻了沉重的负担。预算管控整合了第三方管控逻辑,跨系统进行预算管理,如同精准的导航,让企业的预算管理不再迷失方向。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率和合规性,为财务工作注入了新的活力。
核心功能亮点:合思的璀璨光芒
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系统集成强纽带
合思的系统集成能力强大无比,广泛连接HR、OA、BPM、CRM等多系统,就像一条坚固的纽带,实现了基础数据同步和业务数据互通。告别人工录入的繁琐,提高了数据准确性和实时性,让企业的数据管理更加高效。 -
无需报销新体验
员工因公消费时,享受免垫资、免开票的福利,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提升,仿佛开启了财务工作的新篇章。 -
预算管控精准舵
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况,就像一艘巨轮的精准舵手,有效控制了企业的成本,让企业的预算管理更加稳健。 -
发票智能处理通
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,减少了财务审核工作量,防止了假票、错票、重票的出现,让发票处理变得轻松自如,如同一场流畅的舞蹈。 -
自动生成凭证速
通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算效率,就像一台高效的机器,快速准确地完成财务核算工作。 -
移动审批AI助力
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。移动审批和AI技术的应用,让审批工作更加便捷高效,仿佛为企业的审批流程插上了翅膀。 -
合思商城优势显
合思商城聚合供应商实时同屏比价,提供海量资源,满足员工因公消费需求,降低了成本,就像一个资源丰富的宝库,为企业提供了更多的选择。 -
数据分析报表明
合思BI提供实时、高效、透明的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出准确决策,就像一面明亮的镜子,让企业的经营状况一目了然。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工畅享便捷
员工的报销效率大幅提升,周期缩短,免垫资、免开票,操作便捷。因公消费多渠道同屏比对,节省了成本,员工的使用体验得到了极大提升,仿佛从繁琐的报销工作中解脱出来,享受着便捷的工作生活。 -
财务减负增效
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,有更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,自动生成凭证,提高了财务核算效率和准确性,让财务工作更加轻松高效。 -
管理掌控全局
企业管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行能够高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学精准。
典型场景:合思的实战舞台
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无需报销畅出行
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证和归档。这种无需报销的场景,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
商旅出行全驱动
员工在申请单环节预占预算,合思商城消费受差标管控,行程结束后自动生成报销单,全流程系统驱动,让商旅出行的管理更加规范高效。 -
销售费用精管理
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,与预算进行对比,及时调整策略,让销售费用的管理更加精准有效。 -
预算管控全流程
在申请环节进行预算校验,实时预警超标情况,实现全流程预算管控,让企业的预算管理更加严格规范。 -
系统集成促互通
将多个业务系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程自动化,让企业的业务系统更加协同高效。 -
报表分析助决策
通过合思BI生成多维度的费用分析报表,为管理层提供决策依据,让企业的决策更加科学合理。
客户成功案例:合思的辉煌见证
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算的实时监控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。青岛海威茨仪表有限公司员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了。奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等,实现了降本增效。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,实现了移动报销和审批便捷。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了财务业务效率和用户体验。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了数字化转型。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现了预算控制和系统建设的优化。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,提高了查账速度。
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