在连锁零售行业的激烈竞争中，如何提升财务效率、实现业财深度融合，是众多企业面临的关键挑战。COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，凭借合思的财务数字化解决方案，成功实现了报销标准化流程的优化，取得了显著成效。让我们一起走进COMMUNE幻师的故事，探寻其背后的奥秘。
核心成效 效率飞升
COMMUNE幻师通过引入合思费控、银企直联、合思档案等先进的财务数字化工具，在报销标准化流程上实现了质的飞跃。在日常报销场景中，原本繁琐的报销流程变得高效快捷。如今，仅需1小时即可完成付款，当天就能实现关账，从提报到归档至多只需24小时，效率之高令人惊叹。
同时，借助合思费控与合思BI，COMMUNE幻师实现了业财的完美融合。仅用2.5个财务人力成本，就能轻松覆盖100 + 门店。这一举措不仅大幅提升了财务工作效率，还为企业年节约成本达5000万。报销标准化流程的优化，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
客户背景 挑战重重
COMMUNE幻师作为直营连锁模式的餐酒吧，对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。多门店的店长们需要处理各类费用报销，然而此前的报销流程却体验不佳。传统的先提报后邮寄方式，涉及第三方快递，效率低下，报销周期漫长。这不仅耗费了店长大量的精力，也影响了门店的正常运营。
在这样的背景下，COMMUNE幻师急需一套科学、高效的报销标准化流程来解决当前的困境，提升企业的整体运营效率。
解决方案 精准出击
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先引入了合思费控系统，实现了移动端提交报销单的引导式填单。店长们只需在手机上轻轻操作，就能轻松完成报销申请，大大提高了报销的便捷性。
区域经理可以在线进行审核，整个流程可视，还能一键催办，确保审核工作的高效进行。财务复核时，系统自动验真查重单据，并驱动付款，保证了报销的准确性和安全性。关账归档环节，系统自动生成财务凭证并进行电子化归档，少量实物则统一邮寄，采用混序归档的方式，进一步提高了工作效率。
同时，运用合思费控与合思BI，打通了业务与财务的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。报销标准化流程在这一系列解决方案的支持下，变得更加科学、合理。
显著成效 成果丰硕
通过实施合思的财务数字化解决方案，COMMUNE幻师在报销标准化流程上取得了显著成效。在日常报销场景中，财务部门的效率大幅提升，1小时付款、当天关账的目标得以实现。这不仅缩短了报销周期，还提高了员工的满意度。
在业财融合方面，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月能够提供门店税前利润报表，并且可以下钻至费用明细层级。通过数据分析，门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。报销标准化流程的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈 高度认可
店长们对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，希望总部的财务制度能够更加简单，使用合思后，这个愿望得以实现。手机申请报销非常便捷，他们可以将更多的精力投入到门店管理中，为门店的发展贡献更多的力量。
财务部也认为，财务数字化提升了企业的整体效率，让门店能够高效运作。这体现了财务部为业务考虑、使集团经营高效化的价值。报销标准化流程的优化，得到了企业上下的一致认可。
未来合作 前景广阔
极物思维集团认识到，在企业经营过程中，仍存在着可降本增效的空间。未来，集团将更加专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块进行深度耕耘。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，是集团的重要目标。
合思有望继续助力极物思维集团实现这一目标，双方的合作前景十分广阔。报销标准化流程的不断完善，将为企业的发展注入新的动力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务效率和业财融合难题，不妨像COMMUNE幻师一样选择合思。合思的财务数字化解决方案，能够帮助您建立完善的报销标准化流程，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
