在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,数电票正以惊人的速度扩张并全面覆盖各个领域。这一变革让企业在财务档案管理方面遭遇了前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式犹如沉重的枷锁,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险,显然已无法适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。而合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一束光照进了企业财务档案管理的黑暗角落,为企业解决这些难题带来了希望,同时也是一款强大的审计支持工具。
产品简介:科技赋能财务档案管理
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。该公司凭借自身强大的技术实力和创新能力,推出了合思档案这一电子会计档案管理平台。合思档案依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术,为企业打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。它就像一位贴心的财务管家,将企业财务档案管理的各个环节紧密相连,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。作为审计支持工具,它为审计工作提供了有力的数据支撑和流程保障。
产品使命与愿景:融合管理与服务之美
合思档案的使命并非仅仅局限于打造一款电子档案管理产品,而是将管理与服务进行深度融合。它就像一座桥梁,连接着企业与高效财务档案管理之间的距离。其愿景是与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用,让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中享受到降本增效的红利。作为审计支持工具,它助力企业在合规的基础上更好地应对审计工作,提升审计效率和质量。
模块功能概述:全流程覆盖的审计支持
合思档案宛如一个功能强大的“百宝箱”,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个功能模块。这些模块相互协作,形成了一个有机的整体,实现了电子会计档案从业务流转、财务入账、档案采集、制档到管理和利用的全流程覆盖。无论是日常的财务档案管理,还是应对审计工作,合思档案都能提供全方位的支持,是企业不可或缺的审计支持工具。
功能亮点与创新:突破传统的审计利器
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。在审计过程中,审计人员可以随时随地获取所需的档案信息,大大提高了审计效率。同时,它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保应收尽收,实现归档即合规,为审计工作提供了可靠的合规保障。此外,它还提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,满足不同企业的多样化需求。其强大的大数据解决方案,能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,为审计工作提供了精准、高效的数据支持,是一款名副其实的审计支持工具。
产品优势:多维度助力审计工作
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张和整理成本,提高检索效率,保障管理合规性。在审计工作中,这意味着企业可以减少不必要的成本支出,同时提高审计数据的获取速度和准确性。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。这使得审计工作能够更加全面、深入地开展,提高审计的质量和效果。它还能让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。在审计过程中,审计人员可以通过挖掘档案数据背后的信息,发现潜在的问题和风险。此外,它实现了资源重组,让企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升。作为审计支持工具,它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力,为审计工作提供了长期、稳定的支持。
目标用户与应用场景:满足不同审计需求
对于CEO/高管来说,合思档案作为审计支持工具,可以帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。在审计过程中,CEO/高管可以通过合思档案快速获取准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务而言,合思档案提高了他们的工作效率,实现了档案数据同源,让他们可以轻松完成档案管理工作。在面对审计时,他们能够更加从容地提供所需的档案资料。对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的便捷性和准确性,让审计工作更加高效地开展。
成功案例与客户评价:实力见证的审计支持工具
众多知名企业和事业单位都选择了合思档案作为他们的审计支持工具。例如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构中交水规院、全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜等。这些客户对合思档案的功能和效果给予了高度评价,称赞其帮助企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化和数字化转型。在审计工作中,合思档案也发挥了重要作用,为企业的合规经营和审计工作提供了有力保障。
在当前数字化时代,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的审计支持工具,凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,能够帮助企业有效解决档案管理难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。选择合思档案,就是选择一种更加高效、智能、绿色的档案管理方式,让企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验这款强大的审计支持工具,不妨点击免费试用,开启企业电子会计档案管理的新篇章!