在当下的企业经营中,费控及差旅管理如同复杂棋局,面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。这些难题如影随形,严重影响着企业的降本增效和可持续发展。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位技艺高超的棋手,凭借其先进的企业费用控制方案,为企业巧妙化解这些痛点。
行业痛点:企业费控困境待解
在企业的费控及差旅管理领域,成本高、效率低、管控难等问题犹如三座大山,沉重地压在企业的肩头。
从成本角度来看,商务消费的价格如同脱缰野马般飙升。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。多数企业的差旅成本或日常费用都在上涨,企业降本增效的压力如同泰山压顶。在当前经济环境下,每一分钱的节省都显得尤为重要,而居高不下的费用成本,无疑让企业的发展之路变得更加艰难。
效率方面,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力。企业缺少自动控制系统,人工校验效率低下,就像用原始的工具进行现代工业生产。而且,很多企业尚未上线统一订票平台,这使得差旅预订流程混乱不堪,进一步降低了工作效率。
管控环节同样问题重重。事前管控如同虚设,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务场景订单超标和发票合规风险突出,就像隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思数智化服务领航
合思以其广阔的视野和创新的思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
这一企业费用控制方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的智能管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:合思方案功能卓越
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精准预算管控
合思的预算管控功能,如同企业费用的忠诚卫士,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。它能够精确地把握每一笔费用的流向,确保企业的预算得到合理使用,避免不必要的浪费。 -
智能消费标准控制
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能裁判,自动对消费行为进行判断,一旦超出标准,立即发出警示。它让企业的差旅消费更加规范,有效地降低了费用成本。 -
精益消费策略出击
合思推出的精益消费策略,如同企业节省费用的秘密武器。同性同住、提前预定等策略,能够在不影响员工出行体验的前提下,降低企业的差旅成本。它让企业在费用控制上更加精打细算,实现资源的最优配置。 -
数智化工具助力
合思商城的“合力省”如同一个激励员工节省消费的魔法盒子,奖励员工在消费过程中节省费用。线上支付笔数的高增幅,提升了支付效率,让费用支付变得更加便捷。自动生成记账凭证,更是大大提升了财务核算效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。合思BI提供的多维度分析,如同企业的智慧大脑,能够挖掘降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化加速
通过流程引擎,合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能就像一条高速通道,让差旅补贴的处理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
用户收益:企业费用控制成效显著
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成本降低显成效
合思的企业费用控制方案在成本降低方面成效显著。它能够减少酒店、机票等差旅成本,例如“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思方案在节省企业费用方面的强大实力。 -
效率提升促发展
员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低。某上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一巨大的变化就像一股强大的动力,推动企业的运营更加高效,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
合规加强保安全
合思方案能够杜绝替票、虚假报销等情况,提升发票合规性。它就像一道坚固的防线,保护企业免受财务风险的侵害,让企业的财务运营更加安全可靠。 -
数据洞察助决策
通过BI分析,合思帮助企业洞察业务机会和风险,优化差旅标准。这就像为企业提供了一双洞察未来的眼睛,让企业能够在复杂的市场环境中找准方向,做出更加明智的决策。
典型场景:合思方案应用广泛
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便捷出差预订
员工可通过合思平台进行机票、酒店、火车等预订,享受消费标准自动控制和预算管控。这一功能就像一个便捷的出行助手,让员工的出差预订变得更加轻松愉快,同时也让企业的费用控制更加精准。 -
智能费用报销
系统自动校验费用标准、生成凭证,实现自动化报销。这一功能就像一个智能的财务秘书,让员工的报销流程变得更加简单快捷,也让财务人员的工作更加轻松高效。 -
高效差旅补贴
流程引擎自动计算差旅补贴并送审。这一功能就像一个精准的计算器,让差旅补贴的计算和处理更加准确无误,节省了大量的时间和精力。
客户成功案例:合思方案实力见证
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上市公司焕生机
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例就像一颗耀眼的明星,为其他企业树立了榜样,证明了合思企业费用控制方案的强大实力。 -
连锁企业新体验
某连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这一案例展示了合思方案在连锁企业中的出色应用,为连锁企业的费用管理提供了新的思路和方法。 -
企业省钱新途径
某企业通过合思商城的“合力省”政策,提升了员工满意度,同时为企业节省了大量费用。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少。这一案例表明,合思方案能够在满足员工需求的同时,实现企业费用的有效控制。 -
流程自动化显优势
差旅补贴自动化使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思方案在流程自动化方面的优势,为企业提高运营效率提供了有力支持。
合思凭借其全面的企业费用控制方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理的难题。如果您的企业也面临相关困扰,不妨免费试用合思的服务(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),开启降本增效、合规经营的新征程。