在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业对于财务数智化的追求如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,打造出一套先进的智能管理平台,成为众多企业在财务数字化转型之路上的得力伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思的财务数智化解决方案,探寻其中蕴含的无限价值。
揭秘合思:智能管理平台的前世今生
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着对市场的敏锐洞察和对技术的不懈追求,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的智能管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大,累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同坚固的基石,支撑着合思为众多付费企业和用户提供优质的服务。
深度剖析:智能管理平台的核心功能
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系统集成 数据畅行无阻
智能管理平台具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统无缝对接。通过这种对接,人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等实现了同步,成功打破了数据孤岛的束缚,让数据在各个系统之间自由流通。就像一条条畅通无阻的高速公路,数据能够快速、准确地在不同系统之间传递,为企业的管理决策提供了坚实的数据基础。 -
无需报销 流程高效便捷
员工因公消费时,智能管理平台实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。 -
预算管控 精准把控风险
在预算管理方面,智能管理平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,帮助企业有效控制成本,降低经营风险。 -
发票智能校验 杜绝虚假票据
智能管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证 告别手工操作
通过标准EAI插件,智能管理平台能够与主流的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了工作效率,还避免了人工操作可能带来的错误,确保财务数据的准确性和及时性。 -
BI报表分析 决策数据支撑
智能管理平台提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,实时更新各部门不同费用变动情况。生成的动态看板能够直观展示费用支出的异常波动,为管理层决策提供了有力的数据支撑。管理层可以通过这些报表和看板,及时了解企业的财务状况,做出高效、准确的决策。
优势凸显:智能管理平台的独特魅力
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效率提升 节省时间成本
与传统的报销和费控管理模式相比,合思的智能管理平台在效率提升方面表现卓越。它大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%。这种效率的提升,为企业节省了大量的时间和成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
数据准确 决策可靠依据
智能管理平台实现了多系统数据的互联互通,避免了手工录入和统计带来的错误,保证了数据的准确性和及时性。准确的数据就像明亮的灯塔,为企业的决策提供了可靠的依据。企业管理层可以根据这些准确的数据,制定出更加科学合理的发展战略。 -
合规性强 降低经营风险
严格的预算管控和发票校验机制,确保了企业费用支出的合规性。在合规的框架内开展业务,能够有效降低企业的经营风险。就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,保护企业在市场竞争中稳健前行。 -
体验优化 各方满意度提升
员工在使用智能管理平台时,无需垫资、免开票,报销流程得到了极大的简化,使用体验得到了显著提升。财务人员减少了基础工作压力,有更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。智能管理平台让企业的各个层面都感受到了便利和价值,提升了各方的满意度。
案例见证:智能管理平台的实际成效
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动力源 数字化转型新突破
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能管理平台为动力源的财务数字化转型带来了新的突破,让企业在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技 财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。智能管理平台帮助汉威科技提高了财务工作效率,优化了财务管理流程。 -
派克新材 业务管控更高效
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转难等问题。智能管理平台为派克新材的业务管控提供了高效的解决方案,助力企业实现了快速发展。 -
江西中机 费用管理更精准
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。智能管理平台帮助江西中机实现了费用管理的精准化,提高了企业的财务管理水平。 -
李群自动化 整体效率显著提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。整体效率提升显著,如单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%等。智能管理平台为李群自动化的企业管理带来了全面的提升,让企业在市场竞争中脱颖而出。
未来展望:智能管理平台助力企业腾飞
合思的智能管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
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