在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键航标。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多在财务海洋中迷茫前行的企业拨开迷雾，解决了一个又一个棘手的财务难题。它助力企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业成功实现财务数字化转型的，同时感受发票有效性审核在其中发挥的重要作用。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，仿佛是国家建设大厦中的一块块坚实基石。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业如同一棵茁壮成长的大树，不断开枝散叶，其面临的财务问题也如同缠绕在树干上的藤蔓，日益复杂。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，仿佛一辆破旧的老爷车，在现代财务的高速公路上艰难前行。
多系统操作体验之差，就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索，让人晕头转向。手工录入想要保证合规，更是难上加难，如同在布满陷阱的丛林中寻找一条安全的道路。系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠，难以收集和整理，信息滞后得就像一封迟到的信件，失去了原有的价值。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，就像一团乱麻，让人无从下手。组织架构复杂，各主体流程繁复，仿佛是一座结构错综复杂的城堡，办事效率低下。在这样的情况下，发票有效性审核也变得异常艰难，成为了企业财务工作中的一块难啃的硬骨头。
合思方案：开启财务数字化大门
面对动力源复杂的财务困境，合思宛如一位神秘的魔法师，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台在内的神奇解决方案。
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系统集成：数据同步的魔法纽带
合思巧妙地将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等重要数据，与合思费控进行了无缝同步。这就如同为两个原本孤立的世界搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像给企业的财务数据安装了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔订单的支出情况，发票有效性审核也能在数据同步的基础上更加准确高效。 -
产品应用：重塑商旅流程的变革之力
合思实现了无需报销的颠覆性创新，犹如一场风暴，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，再也不用像以往那样先垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的财务机器人，将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，也让发票有效性审核变得更加轻松便捷。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，发票有效性审核也能够在更高效的数据流转中得到更好的保障。
显著成效：财务转型的硕果累累
合思财务数字化解决方案的应用，就像一场春雨，滋润了动力源这片干涸的财务土壤，让动力源取得了显著的成效。
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效率提升：员工报销的极速飞跃
员工报销周期从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这就像给员工报销安装了一台高速引擎，让报销流程变得畅通无阻。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个便捷的消费超市中自由购物。同时，在这个过程中，发票有效性审核也能够更加及时地进行，确保每一笔消费的合规性。 -
成本节约：会计工作的减负之旅
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。发票有效性审核也因为系统的自动化和智能化，变得更加高效准确。 -
管理升级：全程管控的智慧决策
合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，就像给企业的财务管理装上了一个智能大脑，能够实时了解企业的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个全程管控的过程中，发票有效性审核贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
动力源的成功案例，就像一颗璀璨的星星，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续如一位忠诚的伙伴，秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让发票有效性审核不再成为企业财务的难题。
