在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，一家知名头部数字阅读品牌凭借其优质的内容和广泛的用户群体，在市场上占据着重要地位。然而，在财务数字化领域，这家企业却面临着诸多挑战。随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出弊端，财务数字化转型的重要性和紧迫性日益凸显。
业务迷雾：传统财务模式的困境
这家数字阅读品牌业务广泛，数据分散在内部多个系统中。业务流程如同被割裂的拼图，难以完整拼接。数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控措施无法有效落地，预算超标现象频繁发生，就像脱缰的野马，难以驯服。
每月，财务部门都要处理大量的单据。原始凭证与财务凭证都需繁琐地打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，工作效率也极为低下。全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了严重的纸张浪费，如同在资源的海洋中肆意挥霍。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找一根针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一套高效的在线报销申请流程来解决这些问题。
合思妙方：无需报销的一站式解决方案
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性。
在准确性方面，该方案帮助企业通过严格的审核机制，确保每一笔费用都符合财务规定，顺利通过审计，满足上市要求。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就好比为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作更加高效。通过优化在线报销申请流程，企业的财务管理变得更加顺畅。
搭建桥梁：打通系统与场景的连接
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，帮助企业打通了各个系统之间的壁垒。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像搭建了一座四通八达的桥梁，让业务数据能够自由流通。
利用智能技术，合思对数据进行采集、分析和处理。电子凭证能够实现自动识别、验真和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合，使得在线报销申请流程更加智能化、规范化。
成效显著：降本增效合规的多赢局面
增效：实时掌控与高效利用
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度。财务人员不再需要花费大量时间去追踪每一笔款项的去向，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率也大幅提高，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找资料时，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需信息，如同在图书馆中使用智能检索系统，极大地提升了借阅和查找效率，优化了在线报销申请流程。
降本：成本管控的利器
在降本方面，该方案减少了差旅超标和预算超额的情况。企业能够对每一笔费用进行精准管控，避免了不必要的开支。同时，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。不再需要大量的人力进行纸质单据的处理和存储，减少了纸张的使用，也节省了存放纸质文件的空间。
合规：严格保障财务安全
在合规方面，发票OCR识别验真功能保障了费用的合规性。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有记录可查，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务安全提供了坚实保障，让在线报销申请流程更加合规。
先进：融入日常办公的数字化体验
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，就像春雨润物细无声，让员工在不知不觉中享受到了数字化带来的便利。
客户赞誉：全流程数字化闭环的认可
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。财务管理效率和水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。在线报销申请流程的优化，让企业的财务管理更加轻松、高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也渴望革新在线报销申请流程，提升财务管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验数字化财务管理的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
