在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,管理难题日益凸显。合思提供的财务数智化解决方案,能够有效应对这些问题,为企业的差旅行程安排带来全新的体验和价值。
行业痛点:差旅行程安排的重重迷雾
当下企业普遍面临净利润增长的困境,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
企业在差旅管控上往往采用硬控手段,然而这种方式存在诸多弊端。它不仅影响员工的差旅行程安排体验,还会导致消费合规方面的挑战。此外,企业还面临着下沉市场差旅管控不精细、出海业务国际差旅行程安排管理难题,以及线下差旅费用管控存在盲区和数电票时代合规风险等问题。
解决方案概述:差旅行程安排的智慧之钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能够为企业的差旅行程安排提供全面而细致的支持,让差旅行程安排更加科学、高效。
核心功能亮点:差旅行程安排的强大引擎
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精细化规则设置:激发差旅行程安排的省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工在差旅行程安排中主动省钱。同时,通过科学设置差标管控金额,根据不同区县类型、淡旺季灵活调整差标,让差旅行程安排更加合理。 -
数智化工具应用:洞察差旅行程安排的每一个细节
基于BI差旅风控系统,合思对企业的差旅行程安排活动实现全面监控与智能分析,实时预警潜在问题。此外,AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,从员工和企业的不同视角提供多维度支持,让差旅行程安排更加智能。 -
资源整合与服务优化:拓展差旅行程安排的无限可能
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,让差旅行程安排更加便捷。 -
线下消费解决方案:消除差旅行程安排的支付顾虑
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖因公消费全场景和国内外支付需求。无论差旅行程安排到哪里,都能轻松解决线下消费管控问题。 -
电子会计档案管理:为差旅行程安排提供合规保障
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。让差旅行程安排中的每一笔费用都有迹可循,确保合规经营。
用户收益:差旅行程安排带来的多重红利
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成本控制:让差旅行程安排更省钱
合思帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”项目,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业通过精细化差标管理,在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合理的差旅行程安排,能够为企业节省大量资金。 -
效率提升:让差旅行程安排更高效
合思减少员工在差旅行程安排中的预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高运营效率。电子会计档案管理可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。高效的差旅行程安排,让企业的运营更加顺畅。 -
体验优化:让差旅行程安排更舒适
员工无需垫资,报销流程简化,获得更好的差旅行程安排体验。同时,合思提供智能行程与住宿推荐,确保员工获得高性价比的差旅服务。舒适的差旅行程安排,能够提升员工的满意度。 -
合规保障:让差旅行程安排更安心
合思有效监控差旅行程安排活动,预防消费合规风险。帮助企业应对数电票时代的合规挑战,实现全链路管理。合规的差旅行程安排,让企业的经营更加稳健。
典型场景:差旅行程安排的精准应对
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下沉市场差旅管控:差旅行程安排的精细化之道
企业业务拓展至三四线城市及以下地区,面临差旅管控不精细问题。合思可根据不同区县科学设置差标,实现精细化管理。合理的差旅行程安排,能够满足下沉市场的特殊需求。 -
出海业务国际差旅管理:差旅行程安排的全球视野
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供多语言服务和全方位管控。让差旅行程安排跨越国界,更加顺畅。 -
线下差旅费用管控:差旅行程安排的透明之路
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡解决线下消费管控“盲区”。清晰的差旅行程安排费用管理,让企业的财务更加透明。 -
数电票时代会计凭证管理:差旅行程安排的合规保障
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思提供相应解决方案,确保差旅行程安排中的费用凭证合规管理。
客户成功案例:差旅行程安排的真实见证
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合理的差旅行程安排,能够有效避免违规行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。科学的差旅行程安排,能够实现企业的降本增效。
在当前经济环境下,企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,通过精细化、数智化的差旅行程安排,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思解决方案为差旅行程安排带来的便捷与价值,不妨现在就免费试用,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。