预算优化策略:合思差旅管控解决方案助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润面临一定挑战,诸多“净利润黑洞”悄然出现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题困扰着企业发展。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。因此,寻求有效的差旅管控解决方案,成为企业亟待解决的问题。

预算优化策略:合思差旅管控解决方案助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润面临一定挑战,诸多“净利润黑洞”悄然出现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题困扰着企业发展。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。因此,寻求有效的差旅管控解决方案,成为企业亟待解决的问题。

解决方案:开启财务数智化新征程

合思为企业量身打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。依托广泛连接的生态体系以及双轮驱动的模式创新,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把精准的手术刀,助力企业深度挖掘净利润,让每一笔资金都发挥最大价值。

核心功能亮点:多元优势打造卓越体验

  • 线上线下融合:全场景差旅管理新模式
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,如同一个智能管家,能够自动化完成报销补贴、对账结算、凭证生成等一系列繁琐工作。无论是线上的便捷预订,还是线下的消费场景,都能实现无缝衔接,为企业提供一站式的差旅管理体验。

  • 国内外资源整合:全球差旅资源一网打尽
    整合多方平台资源,合思接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时,还具备多语言版本,满足企业在全球范围内的差旅需求。无论企业的业务拓展到哪里,都能轻松应对,打破地域限制,实现全球差旅资源的高效整合。

  • 管控与体验兼顾:智能管控与优质体验并行
    合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,如同一个精准的调节器,根据不同地区和时间段灵活调整差标。此外,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省成本的同时,也为员工提供了实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅费用一目了然,实现精准管控。

  • AI规划助力:智能科技引领差旅新风尚
    拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求,智能规划最优行程;AI自动下单助手则能快速准确地完成订单预订;AI风控实时监控差旅活动,及时发现并预警异常情况;AI报告助手自动生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。这些智能工具如同企业差旅管理的智慧大脑,让差旅管理更加高效、智能。

用户收益:全方位赋能企业发展

  • 成本节省:精细化管理实现降本目标
    通过精细化管理和数智化工具,合思帮助企业降低差旅成本,减少不必要的支出。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这就如同为企业开启了一个节流的阀门,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。

  • 效率提升:节省时间提高运营效率
    合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。自动完成机票、酒店等预订,同时还提供目的地旅行小贴士,让员工的差旅更加轻松愉快。这就好比为企业的运营装上了加速器,提高了整体运营效率。

  • 合规保障:实时监控确保消费合规
    通过BI差旅风控系统,合思实时监控差旅活动,及时发现异常并预警,确保企业消费合规。这就如同企业差旅管理的安全卫士,为企业的合规经营保驾护航。

  • 决策支持:释放数据价值助力科学决策
    充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。自动生成个人差旅成本、效率分析报告,让管理者能够清晰了解企业的差旅情况,做出科学合理的决策。这就如同为企业管理者提供了一双洞察差旅数据的慧眼,帮助他们在市场竞争中抢占先机。

典型场景:精准应对各类差旅需求

  • 国内差旅:下沉市场差旅管控新策略
    企业在国内不同城市、不同层级市场的差旅管理面临着诸多挑战,尤其是下沉市场的差旅管控。合思的解决方案能够科学设置区县差标,应对下沉市场的差旅管控难题,让企业在国内市场的差旅管理更加规范、高效。

  • 国际差旅:解决出海业务差旅管理难题
    随着企业出海业务的不断拓展,国际差旅管理需求日益增加。合思的解决方案整合海外差旅资源,解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题,让企业的国际差旅管理更加顺畅。

  • 线下消费:消除线下差旅费用管控盲点
    企业线下差旅费用管控存在着一些盲点,合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。这就如同为企业的线下差旅费用管控点亮了一盏明灯,让每一笔线下消费都清晰可见。

  • 数电票时代:实现电子会计档案全链路管理
    在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的解决方案适应数电票时代的要求,实现财务档案的全链路管理,让企业的财务管理更加规范、高效。

客户成功案例:真实案例见证卓越成效

  • 案例一:规范差旅制度加强数据监控
    某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验,增加消费支出。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效遏制了违规行为,保障了企业的利益。

  • 案例二:下沉市场差旅管控成效显著
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。

合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前激烈的市场竞争中,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,开启差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其卓越的功能和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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