在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,众多专精特新企业既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着财务数字化的严峻挑战。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务的高效管理与精准控制,成为了企业亟待解决的关键问题。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业量身定制了一系列解决方案,尤其在智能审批流程设计方面独具匠心,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物,一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业,在发展过程中逐渐意识到传统财务模式的局限性。在过去,赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,宛如一个个孤立的小岛,缺乏有效的沟通与协作。提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,效率低下。
虽然部分业务流程采用了一些系统,但这些系统之间相互割裂,无法实现数据的实时共享和协同处理。这就导致费用管控难度极大,财务风险如影随形。员工差旅审批流程漫长,如同陷入了一场没有尽头的马拉松,预算超标现象时有发生,让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购进度延迟,影响了企业的正常运营。财务人员则被大量的基础工作所淹没,核算效率低下,无法为企业的决策提供及时、准确的财务信息。
合思方案:智能审批流程设计破局
合思针对赛傲生物的困境,精心设计了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案,其中智能审批流程设计成为了破局的关键。
在项目管理方面,合思通过智能审批流程设计,保证项目信息的完整性。将项目合同等关键信息进行关联,自动生成项目台账。一旦项目发生变更,系统能够及时调整基础信息,确保信息的准确性和及时性。日常项目费用由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程,实现了项目费用的精细化管理。
在费用管理方面,合思费控通过智能审批流程设计,对各类费用进行了全方位的精细化管理。无论是备用金管理还是采购管理,都能实现高效、精准的控制。同时,利用合思BI报表为业务决策提供有力支持,让企业管理者能够实时掌握费用变动情况,做出科学合理的决策。
显著成效:智能审批流程设计显威力
赛傲生物应用合思的解决方案后,智能审批流程设计的威力得到了充分彰显。报销效率大幅提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内,实现了移动+PC多端报销,让报销变得更加便捷高效。
审批流转路径清晰明了,如同一条顺畅的高速公路,让每一个审批环节都能快速、准确地完成。付款进度也能实时掌控,企业的资金管理更加安全、有序。费用管理颗粒度进一步细化,采购流程得到重塑,备用金管理变得灵活可追溯。合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,为企业的发展提供了强有力的财务支持。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,而其中智能审批流程设计更是功不可没。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,尤其是在智能审批流程设计方面持续深耕,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,体验智能审批流程设计带来的高效财务管理。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理新篇章。