在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,效率低下,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐;预算管控难以落地,仿佛是空中楼阁,无法对企业的财务进行有效把控。这些问题严重制约了企业的发展,使企业在市场竞争中处于劣势。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为众多企业解决了这些难题。下面,让我们深入了解合思的财务数智化解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理领域,诸多挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的财务航船造成威胁。
多系统集成困难是企业面临的一大难题。数据分散在各个系统中,信息滞后,就像一个个分散的碎片,难以拼凑成完整的画面。操作体验差,让员工在处理财务事务时如同陷入泥沼,举步维艰。
手工报销模式的弊端也日益凸显。发票验真、查重难,如同在茫茫大海中寻找针,耗费大量的时间和精力。差标核对、贴票、制证等基础性工作,占据了员工大量的时间,使他们无暇顾及更有价值的工作。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作如同一场艰难的战役,繁琐不堪。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,就像一群没有指挥的乐队,演奏出的声音杂乱无章。
预算管控难也是一个突出问题。预算与业务脱节,对公付款与合同管理无法有效链接。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱,难以轻松前行。
合思解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的智慧城堡。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,共同构成了这座城堡的坚固基石。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌。预算管控功能,如同一位精准的舵手,引导企业的财务之舟在正确的航线上行驶。对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务管理的效率和合规性,让企业的财务管理更加科学、规范。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都恰到好处。 - 强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 - 预算管控前置把关
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严格的守门员,为企业的预算安全保驾护航。 - 智能发票分类精准高效
合思的智能发票分类功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。智能发票分类功能如同一位专业的分类大师,能够快速准确地对发票进行分类,提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。 - 自动生成凭证省心省力
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业完成繁琐的凭证生成工作,让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
用户收益显著提升
- 员工体验大幅升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到了提升。员工在工作中就像驾驶着一辆舒适便捷的汽车,轻松地完成各项任务。 - 财务工作减负增效
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务部门就像一支经过优化的团队,战斗力得到了显著提升。 - 管理决策精准高效
企业管理层可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、透明。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程;商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了便捷的管理方式;销售费用管理场景,有效控制了销售成本;预算管控场景,确保了企业预算的合理执行;系统集成场景,打破了数据壁垒;报表分析场景,为企业决策提供了有力支持;对公付款场景,提高了付款效率;合同管理场景,规范了合同流程;发票管理场景,尤其是智能发票分类功能,让发票管理更加精准高效;自动生成凭证场景,节省了大量的人工成本。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!