在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型，尤其在差旅报销流程规范方面取得了显著成效。
创新先锋赛傲生物
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。2021年7月，它凭借自身的实力和特色，光荣入选上海市专精特新企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。为了更好地服务客户和推动业务发展，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出其在行业内的专业性和前瞻性。
传统财务痛点凸显
然而，在进行财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。
流程混乱难统一是一个突出问题。员工的差旅审批流程冗长，导致预算超标现象时有发生；行政采购审核不规范，进度也常常延迟。这种混乱的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
粗放管理难核算也是一大痛点。由于申请单模板单一，财务在进行溯源、审核和归类工作时难度极大。大量的单据和复杂的业务使得财务人员的工作负担沉重，难以准确地进行核算和分析。
财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言。财务人均要处理500 +张单据，手工制证、统计报表的工作量巨大，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
合思解决方案登场
合思针对赛傲生物的这些问题，提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联。
在项目管理方面，合思对过程进行了优化。通过保证项目信息的完整性，关联项目合同等关键信息，系统能够自动生成项目台账。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包进行自动管控，并详细记录执行过程，确保每一笔费用都在可控范围内。
精细项目管理流程
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，立项申请关联项目关键信息并生成台账。如果项目发生变更，也能及时调整台账基础信息，保证信息的准确性和及时性。
日常费用申请由关联方发起，受到预算包的严格管控，并记录进度。结合项目管理系统的时间和需求计划进行增值分析，资源投入成本自动计入台账，实现了项目费用的精细化管理。
显著转型成效展现
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。差旅报销流程规范得到了极大的改善，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
在报销方式上，实现了移动+PC多端报销，审批流转路径清晰，员工可以随时随地进行报销申请，提高了报销的便捷性。
费用管理颗粒度得到细化，拆分申请单和费用类型，使得费用管理更加精准。采购流程也得到了重塑，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理采购信息，提高了采购的透明度和效率。
备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况实时可查，避免了资金管理的混乱。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业管理层提供了及时、准确的财务信息。
企业高层高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都真切感受到了数字化带来的便捷与高效。
开启财务转型之旅
差旅报销流程规范对于企业的财务管理至关重要。赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了传统财务痛点，提升了管理效率和效益。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的经验，助力您的企业实现财务数字化转型，让差旅报销流程规范成为企业财务管理的新亮点。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
