在当今数字化时代,企业在财务管理方面面临着诸多难题。多系统林立如同信息孤岛,使得数据难以流通;预算管控常常流于形式,难以真正落地;报销流程繁琐低效,消耗着大量的时间和人力成本。在这样的背景下,企业急需一款高效的公司差旅系统来解决这些痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了众多企业的理想之选,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:企业财务转型的拦路虎
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同绊脚石一般阻碍着企业的前进。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,数据还分散在各个系统中,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程更是繁复不堪。
汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难重重。报销流程漫长,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工,效率低下。这些问题都迫切需要一个强大的公司差旅系统来解决。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的出现,为企业的财务管理带来了新的曙光,成为企业数字化转型的得力助手。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它希望能够提升企业财务管理的效率和水平,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的愿景中,每一家企业都能在数字化的浪潮中稳健前行,实现财务的腾飞。
模块功能揭秘:公司差旅系统的强大武器
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块。
合思费控是这个工具箱中的核心工具,它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。无论是员工的日常费用报销,还是大型项目的费用支出,合思费控都能进行有效的管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城则聚合了丰富的供应商资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城中可以轻松找到所需的商品和服务,无需再四处寻找供应商,大大提高了消费效率。
合思BI就像是一位智能分析师,它提供多维度的财务数据分析报表。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内外部系统的数据互通。这使得企业可以更加灵活地整合各种资源,提升整体运营效率。
合思档案实现了电子会计档案的管理,将企业的会计档案数字化,方便企业进行查询和管理。银企直联则实现了财务付款的便捷操作,企业可以通过系统直接进行付款,无需再通过繁琐的银行操作。ERP互联则实现了与企业现有ERP系统的数据互通,确保企业的财务数据在各个系统之间流畅流转。
功能亮点创新:开启无需报销新时代
合思的公司差旅系统具有诸多功能亮点和创新之处。其中,无需报销的颠覆性创新更是让人眼前一亮。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力。
系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内外部系统的无缝对接。
支持移动审批也是合思的一大特色。员工和管理人员可以通过手机随时随地进行审批,不受时间和地点的限制。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,进一步提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,这些功能都有效地降低了财务基础工作的压力。
预算管控前置是合思的又一创新亮点。通过将预算管控提前到消费环节,企业可以有效防止费用管控失控,确保每一笔费用都在预算范围内。
产品优势凸显:企业的明智之选
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其产品具有广泛连接的生态,能够有效整合企业内外部系统,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,满足了企业多样化的需求;无需报销的解决方案,为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。合思的公司差旅系统,无疑是企业在数字化转型过程中的明智之选。
目标用户场景:广泛适用各行业
合思的公司差旅系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的系统中受益。
其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。在不同的场景下,合思的公司差旅系统都能发挥出其强大的功能,为企业提供全方位的财务管理支持。
成功案例见证:合思实力的证明
众多企业通过使用合思的公司差旅系统取得了显著成效。动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思公司差旅系统的实力和价值。
在当前数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。选择一款高效的公司差旅系统对于企业的发展至关重要。合思的公司差旅系统凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果你也想体验合思公司差旅系统带来的高效便捷财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!