在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为了推动企业发展的关键力量。然而,许多企业在费用支出管理领域却深陷重重困境,这些难题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利剑,为企业精准斩断费用管理的荆棘,带来一场前所未有的财务管理新体验。
行业痛点:费用管理迷雾重重
在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一团错综复杂的迷雾,隐藏着诸多亟待解决的问题。费用报销处理流程繁琐,犹如一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出的种类纷繁复杂,发生的频次极高,且合规性令人堪忧。传统的费用管理方式往往是从后端财务的视角出发,犹如马后炮,不仅滞后而且片面,无法及时洞察业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
随着数字化政策的不断推进,电子发票和电子档案的广泛推广,如同一场暴风雨,倒逼企业必须进行费用管理的数字化升级。然而,目前企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式就像破旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位智慧的领航员,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
核心功能亮点:报销申请自动化的魔法世界
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多级费控:自动化与智能化的阶梯式升级
合思提供了不同等级的费控管理能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,犹如攀登一座智慧的山峰,逐步提升报销的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升,就像乘坐上了快速列车,一路畅通无阻。在 L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,仿佛进入了一个高效有序的魔法世界。在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,犹如开启了一扇通往未来的大门。 -
强大连接:构建数字化的桥梁
合思具有强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它就像一座桥梁,连接着企业内部的各个系统,让数据的流通更加顺畅。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,犹如为企业插上了一双金融的翅膀。 -
财务中台:定制化的管理魔方
财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。它就像一个神奇的魔方,可以根据企业的需求进行灵活调整。同时,它具备广泛集成的能力,能与内部的 OA、ERP、CRM 等系统以及外部的税务、司法、TMC 等上下游进行集成,犹如一个强大的枢纽,连接着企业内外的各个环节。
用户收益:报销申请自动化带来的多重红利
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效率提升:让报销不再是难题
报销申请自动化大大提高了报销效率,减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也不用在大量的单据中苦苦挣扎,管理者也能从繁琐的审批中解脱出来。报销流程变得更加便捷、高效,就像一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。 -
费用管控:业财融合的智慧之眼
合思加强了费用管控,实现了业财融合。从公司全局视角实时管控费用支出,及时预警业务风险,为企业决策提供了有力支持。它就像一双智慧的眼睛,时刻关注着企业的费用支出情况,为企业的决策提供精准的信息。 -
成本降低:企业的隐形创收
通过优化报销流程、控制费用支出、提高运营效率等方式,合思变相为企业“创收”。它就像一位精明的管家,帮助企业节省了大量的成本,让企业的资金得到了更有效的利用。 -
合规提升:财税风险的防火墙
合思提升了企业的合规性,满足了国家财税新政的要求。它就像一堵坚固的防火墙,避免了因虚开发票、重复报销等问题带来的财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数字化转型:企业的未来之路
报销申请自动化助力企业数字化转型,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。它就像一股强大的动力,推动企业不断前进,提升了企业的综合竞争力,让企业在未来的市场竞争中立于不败之地。
典型场景:报销申请自动化的行业实践
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医药行业:合规高效的财务之旅
在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像为医药企业的财务管理装上了一个智能引擎,让企业在合规的道路上快速前行。 -
软件行业:破解项目费用管控难题
软件行业的项目制、产品制业务形态下,费用管控流程复杂、治理要求高。合思解决了这些问题,明确了人员、组织、外包,制定了费用预算,控制了项目实施过程中的费用,确保了费用结算的合规性。它就像一把精准的手术刀,为软件企业的费用管控难题进行了精准治疗。 -
连锁经营行业:业财统一的管理秘籍
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思实现了业财统一,提高了审批体验。它就像一位经验丰富的管理者,为连锁经营企业的财务管理提供了一套行之有效的管理秘籍。
客户成功案例:报销申请自动化的真实见证
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制药公司:合规支付的智能解决方案
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。它就像一位专业的医生,为制药公司的财务管理问题进行了精准诊断和治疗。 -
软件服务公司:定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司需要提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块打通数据连接。它就像一位智慧的谋士,为软件服务公司的财务管理提供了一套科学的解决方案。 -
连锁餐饮品牌:对公付款的高效管理
中国某知名连锁餐饮品牌面临着多种对公付款场景的管理难题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。它就像一位严谨的管家,为连锁餐饮品牌的财务管理提供了一套精细的管理方案。
结尾:开启财务数字化新篇章
如果您的企业也正在为费用支出管理难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。报销申请自动化,让企业的财务管理更加轻松、高效。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化新篇章!现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验报销申请自动化带来的魅力!