在当前的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,诸多挑战如同迷雾般笼罩着企业。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销流程繁琐得如同缠结的丝线,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这片财务困境的海洋中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重难题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入合规问题如同隐藏在草丛中的陷阱,防不胜防。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后就像蜗牛爬行般缓慢。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同错综复杂的迷宫;组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一团乱麻。
这些问题带来的后果十分严重。员工报销周期如同一场漫长的马拉松,会计工作量大得像一座沉重的大山,预算管控难以落地,仿佛在沙滩上建城堡,根基不稳。费用支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同在茫茫大海中捞针。
解决方案概述:开启财务数智化之门
合思为企业提供了一把开启财务数智化之门的钥匙,那就是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同条条小溪汇聚成河,实现了数据的互通。运用预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,加强了费用管控,如同给费用加上了一道坚固的防线。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等手段,提升了报销效率,让报销流程如同高速公路上的汽车,快速畅通。
核心功能亮点:报销透明化服务的秘密武器
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无需报销:轻松报销新时代
在合思的报销透明化服务中,无需报销是一项极具魅力的功能。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统集成:数据融合的魔法
合思的系统集成功能如同一位神奇的魔法师,将动力源HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计,让成本数据一目了然。通过单据信息转换,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座数据桥梁。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加有序。 -
智能识别与校验:高效报销的利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控提高了报销效率,如同给报销工作装上了翅膀。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得简单高效。 -
数据分析:决策的智慧之光
合思BI数据分析报表如同智慧之光,高效透明,可自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供了决策支撑。管理层可以通过这些报表,如同站在高山之巅,俯瞰企业的财务状况,做出精准的决策。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作新体验
对于员工来说,合思的报销透明化服务带来了全新的工作体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销而烦恼。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工的工作生活带来了一场及时雨,滋润而舒适。 -
财务:减负增效新境界
财务人员在合思的报销透明化服务中,也迎来了减负增效的新境界。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 -
管理:精准决策新助力
对于企业管理层来说,合思的报销透明化服务提供了精准决策的新助力。实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同给管理层配备了一双洞察秋毫的眼睛。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景:报销透明化服务的实战舞台
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商旅出行:轻松出差新选择
在商旅出行场景中,员工因公出差时,通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了“无需报销”。这让员工的出差之旅更加轻松愉快,也让企业的商旅管理更加高效。 -
销售费用管理:精细管控新策略
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,合思的报销透明化服务确保了费用合规、合理。如同给销售费用管理加上了一个精准的导航仪,让销售费用的使用更加科学合理。 -
预算管控:实时监控新保障
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。如同给预算管理安装了一个智能的监控器,让企业的预算管理更加安全可靠。 -
系统集成:数据互通新桥梁
将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现了数据互通,打破了信息孤岛。这让企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证的力量
合思的报销透明化服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思报销透明化服务的强大实力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。
合思的报销透明化服务已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的报销透明化服务,亲身感受它的魅力。