在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。信息的碎片化如同孤岛般阻碍着数据的流通,报销流程的繁琐让人望而却步,成本控制的难题更是如同迷雾般笼罩着企业的发展。然而,合思以其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点:财务管理的困境之殇
在企业的财务收支管理领域,信息孤岛成为了制约决策效率的关键因素。数据之间缺乏有效的连通,就像一个个孤立的小岛,使得企业难以全面、及时地获取准确的财务信息。这不仅导致决策过程变得漫长而低效,还可能因为信息的不完整而做出错误的决策。
报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工在因公消费后,需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的步骤,而财务人员则要花费大量的时间进行入账和归档工作。这种低效的流程不仅增加了员工的负担,也降低了企业的运营效率。
成本控制的难题同样不容忽视。企业往往难以实现全流程的财务收支管控,无法精准地挖掘收益洼地,导致成本居高不下,利润空间被不断压缩。
解决方案概述:构建财务收支管理的智慧之桥
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,形成了一个完整的财务生态系统。它就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,实现了数据的高效流通和业务的协同运作。
核心功能亮点:发票管理工具的卓越力量
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合思费控:全链路数字化费控的领航者
合思费控作为一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。通过先进的技术手段,它能够实时监控费用的发生情况,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,它还能自动生成报表,为企业的决策提供有力的支持。
在这个过程中,发票管理工具发挥了重要的作用。它能够智能识别发票信息,自动进行分类和归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的新典范
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。用户可以在这个平台上轻松地进行线上商城订购和线下易商卡因公消费,全场景覆盖让差旅管理变得更加便捷高效。
发票管理工具在合思商城中也扮演着重要的角色。它能够与商城系统无缝对接,自动获取发票信息,实现发票的实时管理和报销。 -
合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它采用了先进的技术手段,能够对电子会计档案进行快速分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率。
发票管理工具与合思档案的结合,使得发票的归档和查询变得更加方便快捷。企业可以通过发票管理工具快速定位到所需的发票信息,为财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一的难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖。它能够解决“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。
在这个过程中,发票管理工具起到了关键的作用。它能够实时监控发票的状态,确保发票信息与业务流和资金流的一致性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
开放的财务数字化应用商店:一体化管理的新突破
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,与消费平台、业务系统等实现了无缝对接。这个应用商店就像一个集成的平台,为企业提供了一体化的管理解决方案。
发票管理工具作为应用商店的重要组成部分,能够与其他应用进行协同工作,实现发票信息的共享和交互。这不仅提高了发票管理的效率,也为企业的财务管理带来了更多的便利。
用户收益:为不同角色带来的价值提升
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老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,老板可以更加精准地掌握企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。发票管理工具能够帮助老板实时了解企业的发票情况,为成本控制和风险管理提供有力的支持。 -
财务:释放压力的利器
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思的解决方案能够极致释放财务压力。实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险。发票管理工具能够自动处理发票信息,减少人工操作的错误和繁琐,提高财务工作的效率和准确性。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,合思的解决方案让因公消费变得省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。发票管理工具能够自动处理发票信息,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
典型场景:全方位的应用展示
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消费场景:全场景聚合消费的新体验
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票管理工具能够实现全流程的发票管理,确保每一笔消费都有准确的发票记录。员工在消费后,发票信息能够自动同步到系统中,实现快速报销和入账。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的解决方案包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。发票管理工具能够与业务系统进行无缝对接,实现发票信息与业务信息的实时同步。这不仅提高了业务处理的效率,也确保了财务数据的准确性。
客户成功案例:实践出真知的有力证明
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动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票管理工具在其中发挥了重要的作用,它实现了发票的自动化处理和快速报销,大大提高了企业的运营效率。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理工具能够实时监控差旅费用的发票情况,帮助企业精准控制成本,实现了成本的有效节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。发票管理工具能够实现发票的电子化存储和快速检索,大大提高了档案管理的效率。
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