在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域却遭遇了重重困境,这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也对企业的合规性构成了巨大挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解这些难题带来了行之有效的合规报销方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理领域可谓荆棘丛生。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但它却如同毛细血管般遍布各类企业,与每一位员工的切身利益紧密相连。费用报销流程更是繁琐至极,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的戏份愈发吃重,不仅占比显著提升,而且种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性也令人堪忧。目前,企业在费用支出管理方面大多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。然而,这些方式就像陈旧的马车,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构快速变化的节奏。
解决方案概述:一站式财务数智化良方
合思的合规报销方案依托其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了一份全方位的财务数智化服务大餐。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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广泛连接能力:数据融合的魔法纽带
合思的平台拥有强大的广泛连接能力,能够像一位技艺高超的魔法师,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它将财务与经营数据巧妙整合,实现多个系统的实时联动,让企业的数据流动起来,形成一个有机的整体。 -
费控分级管理:量身定制的费控阶梯
费控分级管理是合思平台的一大特色,它涵盖了L1 – L5五个费控能力等级,从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销的全新境界,满足不同企业在不同发展阶段的多样化费控需求。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工消费无需垫资,报销体验得到大幅提升;而在L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化的实现,让系统自动申请、智能化管理预算等功能成为现实。 -
业财一体化:打破财务与业务的壁垒
合思的平台实现了业财一体化,财务人员不再是企业运营中的旁观者,而是能够深度参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,如同为财务人员配备了一把利剑,打破了财务与业务系统之间的孤岛,让企业的财务管理更加高效。 -
数据赋能:挖掘数据价值的利器
数据赋能是合思平台的又一强大功能,它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列功能。就像一位睿智的谋士,盘活数据资源,为企业的业务决策提供坚实的支撑。
用户收益:多维度提升企业竞争力
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提升效率:释放员工与企业的活力
合思的合规报销方案能够显著提升企业的运营效率。它减少了员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入,让他们从繁琐的报销事务中解脱出来。报销周期的缩短,就像为企业的运营注入了一剂强心针,提高了企业的整体运营效率。例如在L4中级无需报销阶段,系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
降低成本:优化流程节省开支
通过智能化手段和优化流程,合思的方案帮助企业降低了运营成本。减少人工操作、避免重复报销等措施,就像一把精准的手术刀,切除了企业运营中的成本“毒瘤”。 -
合规经营:护航企业稳健发展
在日益严格的财税合规监管要求下,合思的方案如同企业的守护天使,帮助企业满足合规要求,避免税务风险和违规行为。通过系统对电子发票进行批量验真、查重,有效规避了财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据驱动决策:为企业战略导航
合思的方案为企业提供了全面、准确的财务数据和分析,就像为企业装上了一双洞察未来的慧眼,支持企业的战略决策和运营管理。企业可以根据这些数据,做出更加明智的决策,把握市场机遇。
典型场景:契合不同行业需求
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医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规要求极高,合思的合规报销方案能够适应这一行业特点。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业:满足项目制业务的费控需求
在软件行业,项目/产品制业务形态下的费用管控需求复杂多样。合思的方案能够满足不同阶段的费用管控需求,如预算制定、费用控制和结算等,助力软件企业实现精细化管理。 -
连锁经营行业:破解业财统一难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的方案通过实现业财统一和提升审批体验,解决了这些难题,让连锁经营企业的财务管理更加高效。
客户成功案例:见证合思方案的实力
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中国某知名制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。 -
中国某上市软件服务公司:定制费控功能提升效率
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多挑战。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:实现报销与支付联动
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
如果您的企业也在为费用支出管理、财务数字化转型等问题而烦恼,不妨选择合思的合规报销方案。合思将以专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营,在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅!