在数字化浪潮风起云涌的当下，连锁零售企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，既面临着诸多挑战，也迎来了前所未有的机遇。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，挖出了企业净利润。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模堪称宏大。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
连锁扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行快速扩张，为了保障门店的标准化运营，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业快速发展的背后，财务方面却面临着诸多痛点。
首先，财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请和报销时，需要花费大量的时间和精力，而财务人员在复核时也面临着巨大的压力。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。容易出现发票丢失、抬头错误等问题，而且无法有效解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能给企业带来财务风险。
最后，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，容易出现补贴不合理的情况，增加了企业的成本。
合思解决方案的及时雨
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思带来了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
合思的方案包括差旅无需报销，成本合理收缩，员工在线费用申请即合规。通过系统的自动校验，确保员工的差旅申请符合企业的费标和差标，避免了不必要的费用支出。
对于门店发票，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。通过先进的技术手段，对发票进行自动识别和验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用方面，合思拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。通过系统的定位和统计功能，准确计算员工的私车公用补贴，避免了补贴不合理的情况。
落地实施的精准步骤
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。
在差旅方面，员工通过移动端进行在线费用申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作让员工的差旅报销变得更加便捷，也减轻了财务人员的负担。
在发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
在私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确且有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴的合理性和准确性。
转型成果的显著效益
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好基础。成本的降低直接增加了企业的利润，而结账周期的缩短也提高了企业的资金使用效率。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使其能更专注于业务。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而是将更多的精力投入到业务拓展中。
客户高度认可与肯定
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力，得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着消费存量时代的挑战，财务数智化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案和成功的实践经验，能够帮助更多像鸣鸣很忙这样的企业挖出净利润，提升竞争力。如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
