在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着诸多暗礁险滩。纸质档案管理成本居高不下、效率低迷、合规风险如影随形等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中实现数字化转型的华丽转身。
行业痛点：纸质档案管理的重重迷雾
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管犹如掌舵者，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的难题所羁绊，难以精准把握企业的航向。财务人员则像是在数据的海洋中艰难跋涉的行者，处理大量档案数据，整理工作枯燥乏味又繁复至极。业务人员报销流程繁琐，就像陷入了迷宫，耗费大量时间和精力。
同时，企业还承受着三座沉重的大山。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，如同不断吞噬企业利润的无底洞；高隐形成本，手工装册归档工作量大，数据利用低效，就像企业发展道路上的沉重包袱；高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，仿佛悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在这样的困境下，企业急需一款能够拨开迷雾的解决方案，而合思档案应运而生。
解决方案概述：定制化档案管理的智慧之钥
合思档案宛如一把智慧之钥，为企业开启了定制化档案管理的大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案），如同坚固的基石，在此基础上还有六大场景解决方案，如同璀璨的明珠，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等巧妙地自动匹配，应收尽收。涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的解决方案，就像一张精密的大网，助力企业沉淀数据资产，提升工作效率，实现档案外审在线化，让企业在档案管理的道路上畅通无阻。通过合思档案，企业可以生成精准的数据统计报表，为决策提供有力支持。
核心功能亮点：打造电子会计档案管理闭环
合思档案具有强大的功能，如同一个精密运转的机器，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
多源采集功能，通过接口互联、自主采集、手动采集、自主补录等多种方式，就像一个神通广大的采集器，将各种数据收入囊中。智能制档功能，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，专用格式版式文件，还有“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。
档案管理功能，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。档案应用功能，多维检索满足多场景查询，一站式预览穿透联查，多场景档案应用，如同一位智慧的向导，帮助企业在海量的数据统计报表中快速找到所需信息。
用户收益：合思档案带来的多维度价值提升
对于企业而言，合思档案就像一位神奇的魔法师，能带来显著的降本增效效果。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障合规管理，让企业的运营成本大幅降低。同时，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接在一起。让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，提升管理能效，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于不同用户角色，CEO/高管可沉淀数据资产，助力决策数智化，通过数据统计报表洞察企业的发展趋势；归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理，告别繁琐的手工操作；外部审计可实现档案外审在线化，一键查询借阅，让审计工作更加高效便捷。
典型场景：多领域应用的档案管理专家
合思档案就像一位多才多艺的专家，适用于多种典型场景。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，如同一位灵活的建筑师，根据企业的需求搭建不同的档案大厦。证据链完整性解决方案能保障财务合规，就像一位公正的法官，确保企业的财务行为合法合规。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，如同一个便捷的图书馆，让企业人员随时随地查阅所需档案。数电票解决方案实现数电票全流程自动化，就像一位高效的快递员，快速处理数电票相关业务。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，如同一位精准的导航员，让实物档案的管理一目了然。大数据解决方案可处理百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一位超级计算机，快速生成准确的数据统计报表，为企业决策提供强大支持。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的运营更加高效。集团型企业通过共享中心统建，实现档案管理标准化落地，提升了管理效率、降低了成本，就像一支整齐划一的军队，战斗力大幅提升。
多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，如同一个和谐的大家庭，各成员之间紧密协作。中国最大的 K12 民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育事业的发展更加顺畅。这些企业在使用合思档案的过程中，都能利用其功能生成详细准确的数据统计报表，为企业的发展提供有力的数据支撑。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已成为众多企业财务档案管理的首选。如果您也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章，让数据统计报表为您的企业发展保驾护航。
