在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式可能会让企业不知不觉地步入“无利润区”，成本居高不下，利润空间被不断压缩。而财务数字化则成为了连锁零售企业突破困境、实现降本增效的关键。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了一条有效的破局之路，尤其是在构建合规报销流程方面，更是有着显著的优势，助力企业挖出净利润，唤起增长新动能。
鸣鸣很忙：连锁零售的痛点样本
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其采用的“强加盟”模式在快速扩张的同时，也带来了一系列管理难题，特别是在财务报销流程方面，问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。员工在进行差旅活动时，往往无法及时、准确地提交申请，导致费标、差标难以有效控制。财务人员在复核时，不仅要面对大量的报销单据，还要花费大量时间去核对申请信息，工作压力巨大。此外，门店众多也使得发票审核和回收变得异常困难。每一张发票都需要人工审核、验真查重，不仅效率低下，还容易出现疏漏。私车公用管控方面同样存在问题，公里数难以核查，补贴计算缺乏科学依据，容易引发员工与企业之间的矛盾。
合思方案：打造合规报销流程新典范
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一套完整的无需报销解决方案，全面优化了企业的合规报销流程。
– 差旅报销全程数字化
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保报销合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，在线开票、多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰、便捷。
– 门店发票管理智能化
对于门店发票管理，合思引入了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅节省了员工的时间和精力，还提高了发票管理的准确性和效率。
– 私车公用管控精准化
私车公用管控一直是企业财务管理的难点，合思通过技术手段实现了精准化管理。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，有效避免了虚假报销的情况发生。AI风控助手还能识别异常操作，为企业的合规报销流程提供了有力保障。
显著成效：财务数字化带来的红利
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在合规报销流程方面取得了显著的成效，企业整体运营也得到了极大的提升。
零食周转率大幅提高，从“入仓”到“出售”平均只需15天。这得益于财务数字化带来的供应链优化和资金流转效率提升。合规报销流程的优化，使得企业的资金能够更加合理地分配和使用，减少了资金占用，提高了资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化合规报销流程，减少了人工审核成本、发票管理成本和资金占用成本等。同时，精准的费用控制和成本核算，也为企业的决策提供了有力支持。
拥有可指导业务动作的财务报表。合规报销流程的完善，使得财务数据更加准确、及时，为企业提供了更有价值的财务分析和决策依据。企业可以根据财务报表，调整业务策略，优化资源配置，实现更好的发展。
财务数字化：连锁零售企业的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，它需要企业从人才、体系、业务模式和系统工具等多个方面进行全面的规划和实施。只有将这些要素有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在人才方面，企业需要培养和引进既懂财务又懂数字化技术的复合型人才，为财务数字化转型提供智力支持。
体系建设方面，企业需要建立完善的财务管理制度和流程，确保合规报销流程的有效执行。同时，要加强内部控制，防范财务风险。
业务模式上，企业需要根据市场需求和自身实际情况，进行业务创新和优化。合规报销流程的优化可以为业务模式的创新提供有力支持，促进企业的发展。
系统工具是财务数字化的重要支撑。合思的解决方案为连锁零售企业提供了先进的系统工具，帮助企业实现了合规报销流程的自动化、智能化，提高了财务管理的效率和水平。
未来，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，利用财务数智化提升自身竞争力。在当前经济环境下，只有不断创新和进步，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你构建合规报销流程，挖出净利润，唤起增长新动能。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革。
