在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司与合思携手合作，借助合思的财务数字化解决方案，在费用预测与控制方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，涵盖多个板块，其产品在众多领域都有广泛应用。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。公司内部存在大量自研系统，这些系统之间的整合难度较大，形成了数据孤岛，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式也存在诸多弊端，员工需要在多个系统中操作，体验感差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体的流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。在费用预测与控制方面，这些问题导致企业难以准确掌握费用情况，无法有效进行成本管控。
合思方案搭建数字桥梁
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互通互联，为企业提供了一站式的新体验。员工在操作过程中，无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率，也为费用预测与控制提供了准确的数据基础。
合思还推出了无需报销模式，这一创新模式让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种自动化的流程不仅减少了人工操作的错误，还大大提高了财务处理的效率。同时，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的速度，为费用预测与控制提供了有力的技术支持。
显著成效见证方案实力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在费用预测与控制方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作负担得到了有效减轻。
财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到费用预测与控制等核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地预测未来的费用支出，制定合理的预算计划，从而实现有效的费用控制。
客户认可彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可，也证明了合思在费用预测与控制方面的专业能力和服务水平。
携手共进展望美好未来
随着动力源业务的不断发展和全球化进程的推进，合思将继续与动力源紧密合作。合思将根据动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案，为动力源提供更贴合需求的服务。在费用预测与控制方面，合思将不断提升系统的功能和性能，帮助动力源更好地应对复杂多变的市场环境，持续取得突破和发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在费用预测与控制方面存在困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
