在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是电子凭证数字化转型,正深刻改变着企业的财务管理模式。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的无纸化报销方法,助力企业轻松应对转型难题。
电子凭证转型困境凸显
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本。
同时,电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且容易丢失,形成了一道道数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,无法适应数字化时代的发展需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,就像企业财务的智能管家,帮助企业挖掘更多净利润。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案,也为企业提供了先进的无纸化报销方法。
肩负使命引领绿色转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。
在数字化、绿色化、低碳化协同发展的大趋势下,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向,让企业在追求经济效益的同时,也能实现可持续发展。
全流程覆盖的功能体系
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请环节,员工可以在线便捷提交申请,审批流程高效透明。
商旅线上订购功能,让企业能够整合优质的商旅资源,为员工提供便捷的预订服务。易商卡线下消费则进一步拓展了消费场景,满足企业多样化的需求。
发票采集环节,平台支持多种方式采集发票,提高了发票管理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范。
自动提报、资金结算等功能,实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,提高了工作效率。档案归档功能将电子会计档案进行妥善管理,方便企业随时查阅。
商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化商旅策略。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。总额受控功能有效控制了企业的费用支出。退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利。AI辅助决策功能则利用先进的技术,为企业提供智能化的决策支持。
创新亮点驱动企业变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式,让企业的财务与业务紧密结合,提高了企业的运营效率。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的模式,推动企业优化经济业务流程。这一创新模式不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种技术创新,让企业的电子会计档案管理更加科学、高效。
强大优势铸就卓越服务
合思具有广泛连接的生态,通过与众多合作伙伴的紧密合作,为企业提供了丰富的资源和服务。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新相结合,不断为企业提供新的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的报销流程更加简洁、高效。合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位的服务支持。
专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为客户提供了全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
精准定位目标应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务档案管理、业财协同等多个方面。
在差旅费管理方面,合思平台帮助企业解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题,让企业能够实时掌握差旅费的支出情况,有效控制费用。
在财务档案管理方面,平台提高了档案管理的效率,降低了管理成本,让企业的电子会计档案管理更加规范、安全。
在业财协同方面,合思平台打破了财务与业务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作,提高了企业的运营效率和决策水平。
成功案例见证卓越成效
通过多个企业的成功案例,我们可以看到合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,财务入账效率大幅提高,差旅费用得到有效控制。
某头部数字阅读品牌借助合思平台,实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案管理效率,得到了客户的高度认可和好评。
世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下,优化了经济业务流程,降低了运营成本,实现了可持续发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和优质的服务,为企业提供了有力的支持。企业应抓住机遇,积极拥抱数字化转型,选择合思的无纸化报销方法,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。