在当今竞争激烈的商业环境中，企业经营始终围绕着降本增效与合规管控这两大核心命题。尤其是在商旅及费控领域，疫情后商旅市场的显著变化，让企业面临着前所未有的挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且先进的解决方案，已经成功助力众多企业从容应对这些挑战。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入探寻合思在商旅及费控方面的独特价值。
客户背景：差旅难题待解
这家客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。其月均差旅GMV高达80万 +，出差城市分布广泛，且多数集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，员工的出差体验颇为糟糕。他们需要自己垫资支付差旅费用，然后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，获取电子行程单和开具发票困难重重。
这就导致员工常常不得不采用替票或开销票的方式来完成报销流程，差旅成本因此缺乏有效的合规管控。到了2023年，疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店一夜之间变得超标，员工需要自行承担超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的困境，工作压力剧增。
解决方案：打通全流程与激励并行
2022年，企业决定引入合思商城，这一举措为解决差旅难题带来了转机。合思商城成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工在出差时无需再进行垫资，消费行为从一开始就符合合规要求。电子行程单的获取和使用也变得更加便捷，员工可以轻松完成整个差旅流程。
同时，面对疫情放开后的新挑战，合思商城推出了“合力省”政策。企业与合思商城签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据相应比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
这一政策不仅让员工在差旅过程中能够更加灵活地安排资金，还能通过节约费用获得额外的奖励。电子行程单在这个过程中起到了重要的记录和证明作用，确保每一笔消费都清晰可查。
成果展示：降本增效与满意度双提升
在员工满意度大幅提高的同时，合思商城为企业实现了实实在在的省钱目标。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
员工们出差的动力满满，他们觉得节省下来的钱可以用于订外卖、享受下午茶或者打车，提升了自己的出差体验。财务人员也不再被员工抱怨差标过低的声音所困扰，他们认为公司通过合思商城的解决方案，用另一种方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段。
电子行程单在整个过程中，为数据的统计和分析提供了准确的依据，帮助企业更好地掌握差旅成本的使用情况。
通过该客户的案例可以看出，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，利用电子行程单等工具，帮助企业有效应对了商旅及费控中的难题，实现了降本增效和合规管控。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，为更多企业提供有力支持。
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