在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业冲破财务管理的重重迷雾，实现数字化与绿色化的协同转型，在财务审计档案管理领域展现出卓越的实力。
行业痛点与挑战：财务审计档案管理的困境
电子凭证领域存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，让财务审计档案管理的操作变得繁琐不堪。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段。不查验电子凭证会给企业带来审计和税务风险，而传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，严重影响了财务审计档案管理的效率和准确性。
企业进行电子凭证数字化转型时，还面临着一系列挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，却缺少统一的综合服务平台。此外，转型涉及多个部门，难以实现有效的协同，这无疑为财务审计档案管理增添了重重困难。
产品简介：财务审计档案管理的得力助手
合思（原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为财务审计档案管理提供了有力的支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在财务审计档案管理领域的强大实力和良好口碑。
产品使命与愿景：引领财务审计档案管理新方向
合思的使命是通过技术创新，为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为财务审计档案管理带来新的变革。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个愿景的指引下，合思不断努力，为财务审计档案管理注入新的活力。
模块功能概述：财务审计档案管理的全方位保障
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为财务审计档案管理提供准确的数据来源。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减轻了财务审计档案管理的负担。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务审计档案管理提供可靠的保障。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了财务审计档案管理的效率。
资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，是财务审计档案管理的重要环节。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，也有利于财务审计档案管理的规范化。
总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定在需要取消或更改行程时，系统能够快速响应并提供解决方案。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为财务审计档案管理提供智能支持。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，也为财务审计档案管理提供了更广阔的空间。
功能亮点与创新：财务审计档案管理的创新之道
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。总额管控涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让财务审计档案管理更加高效。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为财务审计档案管理带来了新的模式。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，提升了财务审计档案管理的智能化水平。
提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，优化了财务审计档案管理的流程。
产品优势：财务审计档案管理的坚实后盾
技术优势方面，合思拥有先进的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。如利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为财务审计档案管理提供了强大的技术支持。
服务优势上，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，确保财务审计档案管理的顺利进行。
生态优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务审计档案管理创造了良好的生态环境。
合规优势体现为严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为财务审计档案管理提供了可靠的合规保障。
目标用户与应用场景：财务审计档案管理的广泛适用
目标用户涵盖企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，为各类企业的财务审计档案管理提供解决方案。
应用场景涵盖企业财务管理的各个环节，如差旅费管理、费用报销、财务核算、档案管理等，适用于各种因公消费场景，如商旅出行、办公用品采购等，在财务审计档案管理中发挥着重要作用。
成功案例与客户评价：财务审计档案管理的实践验证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效提升了财务审计档案管理的水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为财务审计档案管理带来了显著的效益。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、员工无需垫资和报销等，优化了财务审计档案管理的流程。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了工作效率，节约了成本，为财务审计档案管理树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务管理痛点、推动电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型升级，迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思携手，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务审计档案管理的新篇章。
