在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在合思的助力下,实现了财务数字化的华丽转身,为行业树立了成功的典范。接下来,让我们深入剖析这个精彩的客户案例。
客户简介:数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌,在行业中占据着举足轻重的地位。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和庞大的用户群体,它拥有着广泛的行业影响力和可观的企业规模。在数字阅读市场的激烈竞争中,它始终保持着领先的姿态,为用户提供着优质的阅读体验。然而,随着企业的不断发展壮大,一些财务管理方面的问题也逐渐浮出水面。
业务背景现状与痛点:传统财务管理的困境
在企业快速发展的过程中,该品牌面临着一系列财务管理上的难题。
数据分散整合难:企业内部的数据分散在多个系统中,业务流程也因此出现断裂。数据整合成为了一项极具挑战的任务,费用管控难以有效落地,预算超标情况时常发生,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
低价值工作耗人力:每个财务月,财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴,大量的时间和精力被消耗在这些低价值、机械性的工作上,导致人效低下。
纸张浪费成本高:全业务数据都需要打印成纸质副本,用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节,这造成了每月大量的纸张浪费,不仅增加了企业的成本,也不符合环保理念。
档案管理效率低:票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时,工作人员需要在海量的纸质文件中翻找,这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案:合思引领业财平台建设新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为该数字阅读品牌打开了财务数字化转型的大门。
通过这一解决方案,企业完成了业财平台的建设,保障了财务准确性,使其符合上市要求。同时,提升了财务及时性,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计将达到T + 5。这一显著的提升,大大提高了企业的财务管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
实施过程与步骤:精细选型铸就合作佳话
在寻找合适的解决方案提供商时,该品牌构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮的筛选和评估,最终选择与合思合作。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和先进的解决方案,赢得了该品牌的信任。双方携手共进,通过合思的解决方案逐步推进业财平台建设。在实施过程中,合思团队深入了解企业的业务需求,制定了详细的实施计划,并确保每一个环节都得到了妥善的落实。
取得的成果与效益:降本增效合规先进的完美融合
增效显著:通过合思的解决方案,企业能够实时掌握付款进度,提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室,大大提升了借阅和实物档案查找效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的档案查找工作上,工作效率得到了极大的提高。
降本有方:减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力成本。同时,减少了纸张浪费和档案空间占用,为企业节省了大量的资源和成本。这不仅符合企业的经济效益,也体现了企业的社会责任感。
合规保障:发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,保证了财务档案原生性存储,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、透明,有效降低了合规风险。
先进理念:灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这种先进的管理理念,使企业在行业中脱颖而出,提升了企业的竞争力。
客户评价与反馈:满意背后的信任与认可
虽然文档中未明确提及客户的具体评价,但从取得的成果效益可以推测,客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点,提升了企业的财务管理水平,为企业的发展注入了强大的动力。客户的信任和认可,是对合思最大的肯定。
成功的费用管理:行业借鉴与转型呼吁
在当前经济环境下,许多企业都面临着与该数字阅读品牌类似的财务痛点。该品牌的成功案例为这些企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展,不妨借鉴该客户案例,选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业加速财务数字化转型。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共进,开启成功的费用管理新篇章。
成功的费用管理在当今企业发展中至关重要,它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业带来实实在在的经济效益。该数字阅读品牌的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您也渴望拥有成功的费用管理,不妨抓住这个机会,迈出财务数字化转型的第一步。
成功的费用管理是企业实现可持续发展的关键。通过合思的解决方案,企业可以摆脱传统财务管理的困境,实现降本增效、合规先进的目标。在未来的发展中,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现成功的费用管理。
成功的费用管理需要企业不断地探索和实践。合思作为行业的领导者,将始终站在技术的前沿,为企业提供最新、最有效的解决方案。让我们一起见证更多企业在合思的助力下,实现成功的费用管理,创造更加辉煌的未来。