在当今这个瞬息万变的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的浪潮中，众多企业遭遇了重重困难。多系统林立导致数据如同孤岛般分散，费用管控仿佛陷入迷雾，报销流程更是繁琐得让人望而却步。然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业应对这些棘手的挑战，实现报销流程改进。
行业痛点大揭秘
当前，企业在财务数字化管理的征程中可谓荆棘满途。大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合，数据流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。操作体验差，就像在泥泞的道路上行走，举步维艰；合规性难以保障，仿佛在黑暗中摸索方向；系统割裂，数据分散，信息滞后，如同断线的风筝，失去了控制。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个巨大的迷宫，让人迷失其中。组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一团乱麻，难以理清。集团型公司更是面临着成本增效的难题。支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同驾驶着一艘没有舵的船，随波逐流。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁，寸步难行。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，迫切需要进行报销流程改进。
合思简介探秘
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，就像一个神奇的魔法师，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，就像一张紧密的大网，通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业的报销流程改进提供了坚实的保障。
合思使命与愿景
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业前行。它致力于通过数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
在合思的心中，企业的成功就是自己的成功。它希望通过不断的努力和创新，帮助企业解决财务数字化管理中的难题，实现报销流程改进，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
模块功能大观
合思费控就像一个功能强大的百宝箱，拥有多种实用的功能模块。费用管理模块，涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，就像一条精准的流水线，确保每一笔费用都能得到妥善处理。
发票管理模块，能够实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存等功能，如同一位严谨的管家，细心呵护着每一张发票。预算管控模块，可以实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，就像一位精明的财务管家，严格把控着企业的预算。
对公付款模块，拥有合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，如同一位专业的合同顾问，确保每一笔对公付款都合法合规。自动生成凭证模块，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，就像一位高效的秘书，节省了大量的人力和时间。
BI数据分析模块，提供个人报表、企业报表、高级报表，实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，如同一位睿智的分析师，为企业提供精准的数据分析和决策支持。这些功能模块相互协作，共同为企业的报销流程改进提供了有力的支持。
功能亮点创新
合思费控的功能亮点如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。其中，无需报销功能可谓是一大创举。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式，让报销流程变得更加简单、高效。
系统连接能力强也是合思费控的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术的应用更是为合思费控增添了一抹科技的色彩。OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，系统还能自动验真、查重电子发票，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。
灵活配置也是合思费控的一大特色。它可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控方式，满足企业多样化的需求。同时，还提供灵活的单据配置及自定义档案，适应不同的业务流程。这些功能亮点和创新，为企业的报销流程改进提供了更多的可能性。
产品优势剖析
合思费控的优势就像一座坚固的堡垒，为企业的财务管理保驾护航。它具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互通，打破了数据孤岛的局面，提升了企业内部管理的效率。
一站式服务也是合思费控的一大优势。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了企业一站式财务管理的需求。
定制化解决方案更是合思费控的独特之处。针对不同行业、不同企业的特点和需求，合思费控可以提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业优化预算管控和费用报销流程等。
高效性与准确性也是合思费控的重要优势。通过自动化流程和智能审核，合思费控提高了报销效率，减少了人工错误。员工的报销周期大幅缩短，会计的工作量大幅缩减，人员成本得到了节约，财务数据更加准确及时。
安全性也是合思费控不容忽视的优势。它采用多重安全保护体系，保障了企业数据的安全，防止了数据泄漏。这些优势共同为企业的报销流程改进提供了坚实的保障。
目标用户场景
合思费控的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药行业、科技企业、零售企业、医疗企业等。在这些企业中，合思费控有着广泛的应用场景。
在无需报销场景中，业务人员可以享受免垫资、免开票的便捷服务，财务人员可以实现统一对账和自动结算，大大提高了报销效率。在商旅出行场景中，合思费控可以提供一站式的商旅服务，包括机票预订、酒店预订、用车服务等，让企业的商旅管理更加便捷、高效。
在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、费用报销、费用分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售效率。在预算管控场景中，合思费控可以实现跨系统的预算管理，按不同维度进行预算校验，确保企业的预算得到有效控制。
在系统集成场景中，合思费控可以与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，提升企业内部管理的效率。在报表分析场景中，合思费控可以提供实时的报表分析和动态看板，为企业的决策提供有力支持。
在合同管理场景中，合思费控可以对合同进行全生命周期管理，包括合同签订、合同执行、合同结算等，确保每一笔合同都合法合规。在发票管理场景中，合思费控可以实现发票的采集、验真、查询、保存等功能，确保每一张发票都真实有效。这些应用场景，为企业的报销流程改进提供了更多的选择。
成功案例见证
合思费控的成功案例就像一本生动的教科书，见证了它在企业报销流程改进中的卓越表现。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望继续支持项目的运维和提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。这些成功案例充分证明了合思费控在报销流程改进方面的强大实力和优势。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，在帮助企业解决财务数字化转型难题方面取得了显著成效。无论是提升报销效率、加强费用管控，还是实现业财融合、支持企业决策，合思都展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受它为报销流程改进带来的巨大变化！
