在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。如何高效地进行会计档案存储,解决财务痛点,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思电子会计档案管理平台如何在会计档案存储领域大展身手,为企业带来显著的价值提升。
红枣巨头的数智化蝶变
好想你,作为红枣行业的上市公司,在市场上占据着重要的地位。它成立于1992年,2011年成功上市,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店的规模。然而,随着企业的发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。在会计档案存储方面,好想你面临着财务归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。
财务归档工作需要大量时间来确认单据的一致性,繁琐的流程耗费了财务人员大量的精力。纸质档案的查找更是令人头疼,不仅耗费时间,而且无法实现实时调阅,严重影响了工作效率。这些问题如同绊脚石,阻碍了企业财务工作的顺利开展。
合思方案:打破数据壁垒的利器
面对好想你在会计档案存储方面的困境,合思为其提供了全面的解决方案。合思电子会计档案管理平台就像一把神奇的钥匙,打开了会计档案存储的新大门。
首先,该平台打破了数据壁垒,实现了数据同源。在传统模式下,不同系统的数据相互孤立,导致信息流通不畅。而合思平台将各个系统的数据整合在一起,让财务人员可以一键联查相关信息。这就好比在一个巨大的图书馆里,有了一份精确的地图,财务人员可以迅速找到所需的会计档案存储信息,大大提升了工作效率。
其次,合思平台自动组装档案数据,并以档案数据为审计标准。在以往的审计工作中,审计人员需要花费大量时间去整理和核对数据。而现在,平台自动完成了这些繁琐的工作,审计效率得到了显著提升。就像给审计工作配备了一个智能助手,让审计人员可以更加专注于核心工作。
此外,平台借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。每一份会计档案存储都有对应的二维码,查阅者只需扫描二维码,就能轻松定位实物的位置。这就如同给每一份档案贴上了精准的导航标签,方便快捷,大大提高了查阅效率。
显著成效:降本增效的奇迹
合思方案的实施,为好想你带来了显著的成效。在会计档案存储方面,减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力去完成的归档和整理工作,现在在平台的助力下,轻松完成。总部接收会计档案存储的管理耗时减少了80%,借阅管理的管理耗时减少了67%。
同时,该方案还为企业节约了大量的成本。预计每年可减少综合成本20万元。这就像一场及时雨,为企业节省了宝贵的资金,让企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
从这些数据可以看出,合思电子会计档案管理平台在会计档案存储方面发挥了巨大的作用,真正实现了降本增效的目标。
企业认可:用数据说话
虽然文档未提及好想你官方的明确反馈,但从取得的显著成效来看,该方案无疑得到了企业的认可。在会计档案存储这个关键环节,合思平台切实解决了企业的财务难题,让企业的财务管理更加高效、规范。
数据是最好的证明。合思方案为好想你带来的时间和成本的节约,以及工作效率和管理水平的提升,都表明该方案是行之有效的。企业在实际应用中,深刻体会到了合思平台在会计档案存储方面的优势,对其给予了高度的评价。
未来展望:深化合作与经验复制
未来,合思有望与好想你继续深化合作,进一步优化财务数智化管理。在会计档案存储领域,双方可以共同探索更多的可能性,不断完善平台的功能,为企业的发展提供更有力的支持。
同时,合思也可以将在好想你取得的成功经验复制到其他业务板块或其他企业。在当今竞争激烈的市场环境下,企业都在寻求提升财务管理水平的方法。合思电子会计档案管理平台在会计档案存储方面的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴。就像一颗璀璨的星星,照亮了企业在会计档案存储领域的前行道路。
携手合思:开启数智化财务管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,体验专业的财务数智化解决方案。合思电子会计档案管理平台将为您的企业带来高效、便捷的会计档案存储体验,让有限的资源发挥更有效的作用。
现在,您可以免费试用合思电子会计档案管理平台,亲身感受其在会计档案存储方面的强大功能和显著优势。让我们携手合思,共同开启企业财务管理的数智化新征程。