2023年，疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，也隐藏着诸多挑战。随着市场的复苏，差旅价格水涨船高，企业面临着日益增大的成本控制压力。在这充满机遇与挑战的时刻，合思以其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，为众多企业解决差旅及费控难题，开启了降本增效的新篇章。接下来，让我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：差旅困境待解
这是一家在资本市场颇具影响力的上市公司，旗下拥有数千名员工，月均差旅GMV颇为可观。其员工的出差城市广泛且分散，多集中在三四线城市，甚至不乏县镇级的偏远地区。此前，该企业的差旅管理模式较为传统，员工出差需自行垫资，之后再进行报销。然而，在那些偏远地区，发票开具成为了一大难题，员工常常不得不采用替票或开销票的方式来完成报销流程，这使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
疫情放开后，酒店市场迎来了价格的大幅上涨。原本符合差标的酒店如今纷纷超标，员工需要自行承担超出部分的费用，这导致员工的负面情绪高涨。员工们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本并非可以无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。差旅管理流程自动化成为了该企业亟待解决的问题。
合思解决方案：精准破局之道
- 合思商城：差旅全流程智慧通途
合思商城宛如一座差旅智慧的桥梁，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工再也无需为垫资问题而烦恼，真正实现了消费即合规。在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，就像一位贴心的旅行顾问，为员工精心推荐更低价的出行方案。
在酒店资源方面，合思商城更是展现出强大的实力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，还让偏远地区的出行变得更加便捷。此外，合思商城与原TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好，自由选择更适合的供应商下单。差旅管理流程自动化在合思商城得到了完美的体现。
- 合思商城“合力省”：激励降本双赢策略
合思商城的“合力省”功能如同一个充满魔力的激励引擎。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定的比例将其折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制既让员工在差旅过程中获得了实实在在的好处，提高了员工的满意度，又有效地降低了企业的差旅成本。员工为了获得奖励金，会更加主动地选择性价比高的差旅方案，从而实现了企业和员工的双赢。差旅管理流程自动化通过“合力省”功能，进一步优化了企业的差旅成本控制。
- 流程自动化：定制化差旅补贴新体验
合思的流程自动化功能为企业的差旅补贴管理带来了全新的变革。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。就像一位技艺精湛的裁缝，根据企业的具体需求量身定制补贴方案。
同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种高度的定制化让企业的差旅补贴管理更加灵活、高效，大大提高了员工的报销体验。差旅管理流程自动化在流程自动化功能中得到了深度的应用。
成果展示：显著成效彰显实力
- 合思商城：满意度与效率双提升
合思商城的应用取得了令人瞩目的成果。员工满意度达到了100%，这意味着员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善。财务部的投诉率降低了80%，这表明合思商城的合规管控功能有效地减轻了财务人员的工作压力。
此外，对账单按成本中心自动拆分的功能，让对账效率得到了显著提升。财务人员再也无需为繁琐的对账工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。差旅管理流程自动化在合思商城的成功应用，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
- 合思商城“合力省”：降本增效成果斐然
合思商城“合力省”功能的成效同样显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了“合力省”功能在降低企业差旅成本方面的强大作用。
同时，员工满意度的提高也为企业的团队凝聚力和工作效率带来了积极的影响。差旅管理流程自动化通过“合力省”功能，实现了企业差旅成本的有效控制和员工满意度的提升。
- 流程自动化：报销体验与效率双优化
流程自动化功能在提升员工报销体验和提高财务工作效率方面发挥了重要作用。员工报销满意度提升了78%，这说明员工对差旅补贴管理的灵活性和便捷性非常满意。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据表明流程自动化功能大大提高了企业的报销效率，减轻了财务人员的工作负担。差旅管理流程自动化在流程自动化功能中的应用，为企业的差旅报销管理带来了全新的变革。
未来展望与行动号召
通过合思的解决方案，这家上市公司成功解决了差旅及费控难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强，数字化、智能化的费控解决方案将成为企业的必然选择。
差旅管理流程自动化作为数字化费控解决方案的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质的服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效之旅，让差旅管理流程自动化为您的企业发展保驾护航。
