在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中,汉威科技集团便是一个极具代表性的成功案例,合思为其量身定制的解决方案,成效显著,令人瞩目。
科技先锋亟待转型
汉威科技集团股份有限公司是一家在A股上市的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等领域提供全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。在差旅资金规划等财务管理方面,传统的模式逐渐显露出效率低下、决策科学性不足等问题。如何提升财务管理效率,让差旅资金规划更加合理高效,成为汉威科技亟待解决的重要课题。
全流程智慧方案领航
合思为汉威科技精心打造了一套涵盖全流程的财务数智化解决方案。
- 差旅消费全景掌控
在费用控制方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
对于差旅资金规划而言,这意味着企业可以更加精准地掌控每一笔差旅费用的支出。员工在进行差旅申请时,系统可以根据历史数据和预算进行智能提醒,确保差旅资金规划在合理范围内。在消费环节,企业消费商城提供了丰富的选择,并且价格透明,进一步优化了差旅资金的使用效率。
- 发票管理高效无忧
在发票管理上,合思连接多个发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等一系列功能。
在差旅资金规划中,发票的准确处理至关重要。通过合思的发票管理系统,汉威科技能够高效处理差旅过程中的发票,确保每一张发票的真实性和合规性。同时,系统自动采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误,大大提高了财务管理的效率。
- 资金管理精准把控
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。
对于差旅资金规划来说,资金的流动和使用需要精准把控。合思的资金管理解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。应收实收智能匹配,收款效率显著提高。通过实时监控资金的流向和使用情况,企业能够更加合理地规划差旅资金,避免资金的闲置和浪费。
- 多元方案协同发力
除了上述核心功能外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列解决方案,分别满足企业在应付账款管理、应收账款管理和财务收支经营分析等方面的需求。
在差旅资金规划中,这些解决方案相互协同,为企业提供了全方位的支持。合思付款确保差旅费用的及时支付,合思收款保障企业资金的及时回笼,合思BI则通过多维度的财务分析,为企业的差旅资金规划提供有力的决策依据。
显著成果见证实力
通过合思的解决方案,汉威科技在多个方面取得了令人瞩目的显著成果。
- 费用控制成效卓越
在费用控制上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
这对于差旅资金规划来说,意味着企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。自动采集的数据为差旅资金规划提供了准确的依据,费用的合规性和透明度确保了资金的合理使用。通过有效控制差旅费用,企业降低了成本,提高了资金的使用效率。
- 发票管理高效安全
在发票管理方面,实现了发票的高效处理和安全管控。
在差旅资金规划中,发票管理的高效性和安全性直接影响着企业的财务管理。合思的发票管理系统让汉威科技能够快速准确地处理差旅发票,避免了发票丢失、重复报销等问题。同时,系统的安全管控机制保障了发票信息的安全,为差旅资金规划提供了可靠的支持。
- 资金管理精准高效
在资金管理上,付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率提高。
对于差旅资金规划而言,资金的精准管理是关键。合思的资金管理解决方案让汉威科技能够实时掌握差旅资金的流动情况,确保资金的及时支付和回笼。付款进度的清晰可控避免了资金的延误和浪费,对账效率的提升减少了人工成本和错误。应收实收的智能匹配保障了企业资金的安全和稳定,为差旅资金规划提供了有力的保障。
- 决策支持有力可靠
合思BI提供的多维度财务分析,为企业决策提供了有力支持。
在差旅资金规划中,准确的决策是关键。合思BI通过对差旅费用、资金流动等数据的分析,为企业提供了多维度的财务信息。企业可以根据这些信息,制定更加合理的差旅资金规划,优化差旅安排,提高资金的使用效率。
携手合思共赴未来
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案,成功帮助企业实现了业财融合,提升了财务管理效率和决策科学性。通过精准的差旅资金规划,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效。
未来,合思将继续发挥自身的技术优势,不断优化产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,尤其是在差旅资金规划方面面临挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化之旅,让有限的资金发挥更大的效用。