在当今风云变幻的商业世界中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情退潮后的井喷式增长，给企业带来了消费价格攀升、成本压力剧增、管控难度加大等一系列难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的企业费用控制方案，为企业在这片复杂的商业海洋中指引方向，助力企业破浪前行。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去，商业活动如同久旱逢甘露般迅速复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到2019年的峰值。
与此同时，消费价格的上涨如同一头凶猛的“巨兽”，给企业带来了巨大的压力。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的道路上踌躇不前，成本控制的压力如同一座大山，让企业喘不过气来。
人均商务消费金额的升高和超标订单量的明显增加，使得企业成本控制风险愈发突出。在效率和管控层面，企业也面临着诸多痛点。发票和单据处理耗费大量时间，事前管控的不足如同一个巨大的漏洞，让企业的费用管理陷入混乱。数据整合的困难，也让企业难以全面掌握费用支出情况，无法做出精准的决策。
智策领航：解决方案概述
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业量身定制了一套全方位的企业费用控制方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
这一方案如同一位智慧的领航员，帮助企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过整合各种资源，优化流程，合思让企业的费用管理更加高效、透明，为企业的发展注入了强大的动力。
核心赋能：核心功能与优势凸显
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精准预算管控：筑牢费用防线
预算管控是企业费用控制的重要环节。在合思的平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用都在可控范围内。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时掌握费用使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了预算的约束力。
这种全方位、多层次的预算管控体系，如同一张紧密的大网，将企业的费用支出牢牢地控制在预算范围内，为企业的财务安全保驾护航。 -
智能消费标准：严守差旅红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费进行严格管控。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，只要超出标准，系统就会自动预警，有效避免了不必要的费用支出。
通过智能消费标准控制，企业能够确保每一笔差旅费用都合理合规，既保证了员工的正常出行需求，又实现了费用的有效控制。 -
精益消费策略：挖掘降本潜力
在当前经济环境下，企业需要不断挖掘降本潜力。合思为企业提供了一系列精益消费策略，如同一个个智慧锦囊。同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业的差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，这一创新模式既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具：提升管理效能
合思费控平台和BI工具如同企业费用管理的得力助手，为企业带来了数智化的管理体验。合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
合思BI则帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素。通过对费用数据的精准分析，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的企业费用控制方案。
实战典范：应用场景与案例分享
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L4级无需报销上市公司：效率提升奇迹
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。通过引入合思的企业费用控制方案，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人效果。
员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。老板可以实时掌握企业的费用支出情况，做出更加明智的决策。 -
连锁经营企业：智慧商旅新模式
连锁经营企业在费用管理方面往往面临着更大的挑战。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为连锁经营企业带来了全新的解决方案。
这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的费用管理水平得到了显著提升。 -
合思商城“合力省”：成本效益双赢
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力。某企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的良好效果。
这一案例充分展示了合思企业费用控制方案在应对市场变化时的灵活性和有效性，为企业在复杂的市场环境中实现成本效益双赢提供了宝贵的经验。 -
流程自动化：体验升级变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，是合思企业费用控制方案的又一创新亮点。这一功能让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
员工能够更加便捷地获得差旅补贴，财务人员的审核工作也变得更加轻松高效。这一流程自动化的变革，让企业的费用管理体验得到了质的提升。
合思的企业费用控制方案，以其先进的理念、卓越的功能和丰富的实践案例，为企业应对商旅及费控方面的挑战提供了有力的支持。在这个竞争激烈的商业时代，选择合思，就是选择一种更加高效、智能、可持续的企业费用控制方案。如果您也想为企业的发展注入强大动力，不妨免费试用合思的产品，开启企业降本增效的新篇章。
