发票自动化工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理领域正经历着前所未有的变革。众多企业在财务管理方面如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难似攀登高峰,数据分散仿若破碎的拼图。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业照亮了走出财务困境的道路,助力企业实现降本增效和合规经营。

发票自动化工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理领域正经历着前所未有的变革。众多企业在财务管理方面如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难似攀登高峰,数据分散仿若破碎的拼图。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业照亮了走出财务困境的道路,助力企业实现降本增效和合规经营。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的不断推进,各行业在财务管理方面遭遇了重重挑战。动力源,一家有着大量自研系统的企业,却如同被一道道高墙阻隔,这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,如同老旧的马车在现代公路上艰难前行。

汉威科技集团则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致管理效率低下。

派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,如同一场马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。

江西中机的费用类目复杂得如同一张密密麻麻的蜘蛛网,数据统计要求高,审批管理颗粒度却不足,这使得财务管理工作如同在荆棘丛中摸索,处处受阻。这些痛点如同一个个沉重的枷锁,导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中扬帆起航。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供着坚实的财务数智化支持。

使命愿景:让财务资源绽放更大价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于通过创新的技术和解决方案,为企业打开一扇通往高效财务管理的大门。

合思帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率和管理水平,就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加健康有力。它让有限的资源发挥更大的价值,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

模块功能:构筑财务管控的坚固堡垒

合思费控系统如同一个功能强大的宝库,具备丰富的模块功能。

发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够精准地采集发票信息,如同锐利的眼睛,一眼识别发票的真伪,为企业的财务管理把好第一道关。

费用管理功能模块则是企业费用控制的得力助手。它包括费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能模块的便捷操作、分析维度设定的科学合理、预设规则联动的智能协同、数据分析模块的深度挖掘、报表自动生成的高效准确等。它能够帮助企业对费用进行全方位的管理和控制,如同一位精细的裁缝,将费用管理的每一个细节都处理得恰到好处。

此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的管控,如同一条紧密相连的链条,将企业财务流程的各个环节紧紧扣在一起。

功能亮点:开启财务创新之旅

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    合思的发票自动化工具带来了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在一个规则明确的轨道上运行,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,大大提高了财务工作的效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的发票自动化工具凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的面前,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据如同畅通无阻的河流,在各个系统之间自由流动。

  • 移动审批,AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    合思的发票自动化工具实现了审批流程的透明化和线上化,员工可以通过移动设备随时随地进行审批,如同在手中掌握了一个便捷的审批中心。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位快速准确的书记员,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规
    合思的发票自动化工具能够自动验真、查重发票,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率,让企业的财务合规性得到了有力保障。

  • 银企直联、打通业务与付款:提升财务工作效能
    合思的发票自动化工具实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了一个高效的按钮,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全有序。

产品优势:铸就卓越财务解决方案

  • 广泛连接:构建数据互通的生态网络
    合思的发票自动化工具具有广泛连接的优势,它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通,如同将各个孤立的岛屿连接成一个庞大的群岛,打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝对接和数据的实时共享。

  • 灵活配置:满足企业多样化需求
    合思的发票自动化工具支持灵活的单据配置及自定义档案,如同一位技艺精湛的工匠,可以根据企业的不同需求进行个性化设置。它能够满足企业多样化的管理要求,无论企业的规模大小、行业特点如何,都能为企业量身定制合适的财务管理解决方案。

  • 安全可靠:守护企业财务数据安全
    合思的发票自动化工具采用多重安全保护体系,如同一个坚固的堡垒,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。它让企业在使用过程中无需担心数据安全问题,能够安心地享受高效的财务管理服务。

  • 专业服务:提供全方位技术支持
    合思拥有专业的研发和服务团队,如同一个强大的后勤保障部队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。他们确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在财务数字化转型的道路上没有后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的发票自动化工具目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个行业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的大门。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业的日常报销,还是复杂的预算管控,合思的发票自动化工具都能发挥出强大的作用。

成功案例:见证财务变革的力量

  • 动力源:开启高效财务新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:实现财务效率大提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持良好合作。

  • 派克新材:体验报销效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:踏上财务数字化征程
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的发票自动化工具。现在您可以免费试用,让我们携手共进,共同实现财务数字化转型,创造更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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