在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为了企业发展的必由之路,然而传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多问题,严重束缚了企业的发展步伐。合思凭借其前瞻性的视野和先进的技术,为企业带来了一套卓越的财务数字化解决方案,助力企业实现实时财务数据监控,打破发展瓶颈。
行业痛点洞察:数字化转型的绊脚石
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座座信息孤岛,数据分散且滞后,使得业务流程变得错综复杂,操作体验也大打折扣。员工在报销过程中,往往要面对繁琐的流程,垫资压力如同巨石压肩,报销周期漫长,让人望而却步。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。发票处理更是让财务人员头疼不已,工作量大,真伪难辨,合规风险如影随形。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,使得企业的财务管理陷入混乱。这些痛点严重制约了企业的发展,使得实时财务数据监控成为了企业迫切的需求。
解决方案概述:合思构建数字化财务生态
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的数字化城堡。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品,形成了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了多系统的集成和数据的互通,打破了信息孤岛的壁垒。企业可以享受到一站式的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面提升财务数字化管理水平,为实时财务数据监控提供了坚实的基础。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,极大地提升了工作效率,也为实时财务数据监控提供了准确的数据来源。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。业务处理和数据统计效率大幅提升,企业可以实时获取准确的财务数据,为实时财务数据监控提供了有力的技术支持。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握资金流向,为实时财务数据监控提供了有效的管理手段。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,确保发票的合规性。这为实时财务数据监控提供了真实可靠的发票数据。 - 自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手,将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,让他们有更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,自动生成的凭证也为实时财务数据监控提供了准确的财务信息。
用户收益凸显:多方共赢的数字化变革
- 员工:体验便捷提升幸福感
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,也为实时财务数据监控提供了积极的参与力量。 - 财务:高效合规释放精力
财务人员在合思的解决方案下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。这为实时财务数据监控提供了专业的人力支持。 - 管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这种精准的决策能力为实时财务数据监控提供了战略指导。
典型场景应用:多领域展现强大实力
- 商旅出行:轻松实现财务管控
在商旅出行场景中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。整个过程高效便捷,不仅提高了员工的出行体验,也实现了财务的有效管控。实时财务数据监控在商旅出行场景中得到了充分体现,企业可以实时掌握商旅费用的支出情况。 - 销售费用管理:精细化提升使用效率
合思对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能。通过实时财务数据监控,企业可以及时了解销售费用的使用情况,提高销售费用的使用效率。这种精细化管理方式有助于企业优化销售策略,提升市场竞争力。 - 预算管控:实时监控避免超标
在申请、消费、报销等环节,合思进行严格的预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超标情况,系统会立即发出预警,避免超标情况的发生。这种实时监控的预算管控方式,确保了企业资金的合理使用,为企业的稳定发展提供了保障。 - 系统集成:打破数据孤岛实现协同
合思与HR系统、BPM系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现了基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛,实现了各系统之间的协同工作。实时财务数据监控在系统集成中发挥了重要作用,企业可以实时获取全面准确的财务数据。
客户成功案例:实力见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时财务数据监控帮助动力源及时发现问题,优化财务管理流程,实现了降本增效。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。实时财务数据监控为汉威科技的财务管理提供了有力支持。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时财务数据监控让派克新材能够实时掌握财务状况,及时调整经营策略。
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