在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越非凡的财务数智化产品与服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。接下来，就让我们透过汉威科技集团的成功案例，深入探寻合思如何为企业量身打造行之有效的财务解决方案，其中会计文件保存也得到了妥善且高效的处理。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司堪称创新型科技企业中的佼佼者。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着举足轻重的地位，同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域提供了全方位的解决方案。
在企业的运营过程中，会计文件保存是一项至关重要的工作。汉威科技随着业务的不断拓展，会计文件数量日益增多，如何高效、安全地保存这些文件成为了企业面临的一大挑战。传统的保存方式不仅耗费大量的人力物力，而且在查找和管理方面存在诸多不便。
合思全链数智服务
- 无需报销的高效之道
合思为汉威科技集团提供了覆盖全链路的财务数智化服务，在会计文件保存方面也有着独特的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位精明的财务管家，通过事前精准规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个过程中，相关的会计文件能够及时、准确地进行记录和保存，避免了因费用不合规而导致的文件混乱和丢失。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在会计文件保存上，这种全流程数字化管理使得文件的流转更加顺畅，每一个环节的文件都能得到妥善的保存和管理，大大提高了文件保存的效率和安全性。
- 三流合一的完美解决
合思的付款、收款和BI等模块，犹如三把利剑，帮助企业解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在实现应收实收智能匹配，提升收款效率的同时，也为会计文件保存提供了有力的支持。每一笔交易的相关文件，包括发票、合同等，都能与业务流和资金流紧密关联，确保会计文件的完整性和准确性。通过这种方式，企业在进行会计文件保存时，能够更加清晰地了解每一份文件的来龙去脉，方便日后的查询和审计。
显著转型成果呈现
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付款对账效率飞升
在合思的全力助力下，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成果。在付款方面，付款进度变得清晰可控，每一笔款项的支付都有详细的记录和对应的会计文件保存。同时，对账效率大幅提升了70%。以往繁琐的对账工作，现在通过合思的系统能够快速准确地完成，大大节省了时间和人力成本。在这个过程中，会计文件的准确性和完整性得到了进一步的保障，为企业的财务决策提供了坚实的基础。 -
收款匹配效率大增
应收实收智能匹配让收款效率提升了60%。企业能够更加及时地收到款项，资金的周转速度加快。在这个过程中，相关的会计文件如收款凭证、发票等都能得到及时的保存和管理，方便企业进行财务核算和统计。而且，无需额外的研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。这些模板能够帮助企业对会计文件进行深入分析，为企业的稳健运营和科学决策提供了强有力的支持。通过对会计文件的分析，企业能够及时发现潜在的问题，调整经营策略，实现更好的发展。
未来展望携手前行
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和卓越的解决方案，成功助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了阶段性的丰硕成果。在会计文件保存方面，合思的系统和服务为汉威科技提供了高效、安全、便捷的解决方案，使得企业的会计文件管理更加规范和科学。
未来，合思将继续深化技术创新，不断提升自身的服务水平。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，在会计文件保存等方面也将不断优化和完善。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营，同时解决会计文件保存的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，让我们携手开启财务数字化的崭新征程，共同创造更加美好的未来。
