在当今数字化浪潮汹涌澎湃，数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应时代发展的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘装备精良的战舰，应运而生，为企业解决档案管理难题，带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理的道路上可谓是荆棘丛生。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多困境。
企业高管犹如航行在茫茫大海中的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。纸质档案的存储需要大量的物理空间，购买存储设备、租赁仓库等费用居高不下。而且，海量的数据就像一座沉睡的宝藏，难以挖掘出其中的价值，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁重工作压弯了腰的挑夫，被大量档案数据整理工作困扰。手动匹配核对数据，效率低下，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，影响工作质量。
业务人员如同陷入迷宫的行者，为繁琐的报销流程所累。每一次报销都要经历漫长的审批过程，填写大量的表格，提交各种单据，让人疲惫不堪。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材、存储空间需求大等方面；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险包括电子凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案产品解码
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态和先进的技术，犹如一个强大的智能中枢，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个一站式的财务服务超市，企业可以在这里满足各种财务需求，无需再为不同的业务寻找不同的解决方案。
使命愿景引领前行
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行，为企业的发展注入强大的动力。
模块功能全景展示
合思档案涵盖多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业档案管理提供全方位的支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。
还提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的产生到存储，再到使用和销毁，合思档案都能进行全程管理，确保档案的安全和完整。
功能亮点闪耀光芒
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像在虚拟的图书馆中，随时可以找到自己需要的书籍，无需再为寻找纸质档案而烦恼。随需访问档案，就是这么轻松。 -
双模式检测方案
采用“四性检测 + 业务检测”双模式，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准，让企业可以放心使用。随需访问档案，数据质量有保障。 -
多维度调阅
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是按时间、部门，还是按业务类型，都可以快速找到所需档案。就像一个智能的导航系统，帮助用户在海量的档案中快速定位。随需访问档案，满足多样化需求。 -
大数据处理能力
具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率。就像一个超级计算机，能够快速处理大量的数据，让档案管理变得高效快捷。随需访问档案，高效又准确。
产品优势铸就卓越
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，将企业各个业务系统的数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。随需访问档案，数据来源广泛。 -
自动归档
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的整理和归档工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。随需访问档案，自动高效。 -
合规管理
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在合规的道路上，合思档案就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。随需访问档案，合规有保障。 -
灵活迭代
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一艘可以随时升级的战舰，能够适应不断变化的市场环境。随需访问档案，紧跟时代步伐。
目标用户与应用场景
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位智慧的参谋，为企业的决策提供有力的支持。随需访问档案，助力决策更明智。 -
归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。它就像一位得力的助手，让工作变得轻松愉快。随需访问档案，工作更高效。 -
外部审计
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它就像一个便捷的审计工具，让审计工作变得更加简单。随需访问档案，审计更便捷。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案的发展道路。随需访问档案，成功经验可借鉴。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业在数字化转型过程中的财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业的明智之选。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。随需访问档案，从现在开始。
