在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正经历着前所未有的变革。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合的难题如同横亘在企业发展道路上的一座大山,费控报销效率低下更是让企业在运营中倍感吃力。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来应对这些挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的发票识别技术,如同一束光,照亮了企业财务管理的前行之路,为企业带来了全新的财务管理体验。
破局之钥:解锁财务数智化解决方案
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理需求的深刻洞察,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台如同一个强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。它能够巧妙地解决业财融合难题,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其中,发票识别技术起到了至关重要的作用,它能快速准确地识别发票信息,为后续的财务处理提供坚实的数据基础。
功能全景:领略合思产品魅力
合思的产品犹如一个功能丰富的百宝箱,涵盖了多个关键领域。
合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,发票识别技术能够精准识别发票上的各项信息,确保费用的准确记录和合规性审查。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能实现高效便捷的管理。发票识别技术可以自动识别差旅过程中的各类发票,让差旅费用的报销更加轻松。
合思档案,实现高效电子会计档案管理。通过发票识别技术,能够快速将纸质发票转化为电子档案,便于存储和查询。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。同时,还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用。发票识别技术在这些应用中,为财务数据的准确采集和处理提供了有力支持。
核心亮点:聚焦合思独特优势
- 无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。通过先进的发票识别技术,能够有效拦截不合规费用。当员工进行消费时,系统会自动获取发票信息,并完成入账、归档等操作。这大大降低了员工报销的耗时,也减少了财务入账归档的时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。 - 广泛连接打破壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。发票识别技术在这个连接过程中,起到了桥梁的作用。它能够将不同平台上的发票信息准确识别和传递,打破信息孤岛,实现数据的连通。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,提高财务管理的效率和准确性。 - 智能高效提升效能
合思具备智能对账引擎、规则引擎,提供多种智能功能。发票识别技术与这些智能引擎相结合,实现自动记账、智能匹配、异常预警等功能。例如,系统可以通过发票识别技术自动识别发票上的金额、日期等信息,并与财务系统中的数据进行智能匹配。如果发现异常情况,会及时发出预警,帮助企业及时发现和解决问题。
价值体现:惠及企业各层人员
- 老板视角战略管控
对于企业老板来说,合思的产品实现了全流程财务收支管控。通过发票识别技术,能够实时获取准确的财务数据,辅助经营决策。老板可以通过数据分析挖掘收益洼地,降低管理成本。在企业的战略规划和决策过程中,准确的财务信息是至关重要的,而发票识别技术为老板提供了可靠的数据支持。 - 财务人员减负增效
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的产品为他们带来了福音。通过发票识别技术,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源。财务人员可以更加轻松地进行财务核算和管理,智能识别风险。例如,系统可以通过发票识别技术自动识别发票的真伪和合规性,及时发现潜在的风险。 - 员工体验便捷省心
对于员工来说,合思的产品省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。发票识别技术让员工的消费信息能够自动被系统识别和处理,员工只需专注于工作,无需再为报销问题而分心。
典型场景:见证合思应用实效
- 消费场景全聚合
合思的产品在消费场景中实现了全场景聚合消费。包括机场火、用车用餐、企业购等。在这些场景中,发票识别技术能够快速准确地识别各类发票信息,实现高效管理。例如,员工在机场消费后,系统可以通过发票识别技术自动识别发票上的信息,并完成费用的记录和报销。 - 业务场景业财连接
在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接。发票识别技术在这个过程中,为业财融合提供了有力支持。通过准确识别发票信息,能够实现业务数据和财务数据的实时同步,提高企业的运营效率。
成功案例:彰显合思卓越成效
- 动力源效率飞升
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升。节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。发票识别技术在其中发挥了重要作用,它提高了财务处理的效率,减少了人工错误。 - 徐福记成本优化
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。发票识别技术帮助企业准确识别差旅费用中的各项信息,实现了精细化管理。 - 中交水运规划设计院有限公司档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。节约了存储空间和耗材。发票识别技术能够快速将纸质发票转化为电子档案,提高了档案管理的效率。
市场定位:凸显合思独特地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供全流程、全场景的财务数智化解决方案。凭借先进的发票识别技术,广泛连接生态,以及领先的无需报销分级标准,合思在市场中占据了独特的地位。
合思的财务数智化产品和服务,凭借先进的发票识别技术,能切实帮助企业解决财务管理痛点,实现业财融合,提升财务数字化水平。它为企业创造了更多价值,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。紧跟行业发展趋势,运用先进的技术,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健发展。
如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验发票识别技术为财务数智化带来的变革,开启财务数智化转型之旅,体验高效、便捷、智能的财务管理服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。