在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力、推动可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业完成了一场华丽的数字化变革。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同揭开合思如何帮助企业突破财务困境、实现财务运营效率提升的神秘面纱。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多错综复杂的财务挑战。其数据犹如散落的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马，让企业财务人员头疼不已。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴操作，大量低价值、机械性的工作如同沉重的枷锁，让人效极低。全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这无疑造成了每月大量的纸张浪费，宛如一片荒芜的纸张废墟。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，就像在黑暗中迷失的船只。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求，严重阻碍了企业的发展步伐。这些问题的存在，让企业的财务运营效率提升成为了遥不可及的梦想。
合思方案开启转型之旅
面对这些令人头疼的挑战，该企业毅然决然地选择与合思携手合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了一场意义非凡的业财平台建设之旅。此方案犹如一把精准的手术刀，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
同时，该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是将达到T + 5，如同给企业的财务运转安装了一台高速引擎。这不仅让企业能够更加及时地掌握财务状况，还为企业的决策提供了更加准确、及时的依据，有力地推动了企业财务运营效率提升。
合思方案成效显著
- 增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成就。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松快捷。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让企业的财务工作从繁琐低效走向了高效便捷，为企业的发展注入了强大的动力，有力地促进了财务运营效率提升。
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降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思的解决方案同样发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更加合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，如同为企业减轻了沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更具优势，进一步推动了财务运营效率提升。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业发展的重要基石，合思的解决方案在这方面为企业筑牢了坚实的防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明、规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规措施的实施，让企业的财务工作更加稳健、可靠，为企业的长远发展提供了有力保障，促进了财务运营效率提升。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还展现出了强大的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在了数字化转型的潮流前沿，有力地推动了财务运营效率提升。
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，宛如一场精彩的演出，充分展示了合思财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已是大势所趋，如同汹涌的浪潮，不可阻挡。企业应积极拥抱数字化变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现财务运营效率提升的目标。
