在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业成功解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何为企业带来翻天覆地的变革。
赛傲生物旧困待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产等领域深耕细作。然而,此前该企业在财务管理方面却面临着诸多困境。在费用审批流程上,采购、支付、报销等环节相互孤立,宛如一座座孤岛,难以形成有效的协同。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,模板单一,缺乏灵活性。
尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间的割裂,费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也随之居高不下。员工差旅审批流程漫长,犹如一场马拉松,预算超标现象时有发生。行政部门物品采购进度延迟,影响了企业的正常运转。财务基础工作量巨大,且依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,对业务侧很难提供及时有效的决策依据。数字化费用审批的缺失,让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思方案精准施策
面对赛傲生物的困境,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。该方案如同一位技艺精湛的工匠,对赛傲生物的财务管理进行了精心雕琢。
在项目管理过程中,为保证项目信息的完整性,合思在立项申请过程中,巧妙地关联项目合同、客商信息等关键信息,同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,精准匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,实现项目增值分析。数字化费用审批在这个过程中发挥了关键作用,让项目费用管理更加精准高效。
变革成效显著可观
通过合思的解决方案,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。数字化费用审批让报销流程变得更加便捷高效。
在费用管理方面,赛傲生物细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,拆分日常申请单和费用类型。重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款后可在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。数字化费用审批贯穿于整个财务管理过程,让赛傲生物的财务管理焕然一新。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验数字化费用审批带来的全新财务管理变革,踏上财务数字化转型之旅。