在企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理模式如同逆水行舟，面临着重重困境。而合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，以其强大功能与卓越服务，为企业打造了一站式的发票电子存储方案，照亮了企业档案管理的前行之路。
纸电混合时代会计档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在会计档案管理领域可谓是荆棘满途。
企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下的问题所困扰。大量的纸质档案需要耗费高额的存储成本，同时数据犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的流程如同一条条无形的绳索，束缚着他们的手脚，让他们在报销这件事上耗费了过多的时间。
企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要巨大的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，而且数据的利用效率极低。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的合规运营带来了潜在威胁。发票电子存储方案能够有效解决这些问题，为企业提供更高效、合规的档案管理方式。
合思档案全方位解决方案探秘
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，满足了不同企业在不同场景下的档案管理需求。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这一过程就如同一位技艺高超的魔法师，将分散在各处的档案信息巧妙地汇聚在一起。
该方案涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面，为企业提供了全面而细致的档案管理服务。无论是从数据的收集、整理，还是到后续的查询和利用，合思档案的发票电子存储方案都能为企业提供有力的支持。
合思档案核心功能亮点解析
合思档案拥有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等一系列核心功能，每一项功能都如同璀璨的星星，共同构成了合思档案这一耀眼的星系。
在多源采集方面，它支持接口互联自动采集和手动采集补录两种方式，能够采集多种格式的会计资料。这就好比一个万能的收集器，无论会计资料以何种形式存在，都能被它轻松收入囊中。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射和“四性检测 + 业务检测”。这一过程如同一位严谨的工程师，对档案进行精确的组装和检测，确保档案的准确性和完整性。
专用格式版式文件可降低存储成本，支持自定义版式。这就像是为企业提供了一个个性化的存储空间，让企业可以根据自身需求进行定制。
档案管理涵盖权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面，确保企业的档案管理井然有序。档案应用则提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以通过发票电子存储方案，更高效地进行档案管理和应用。
合思档案为不同用户带来显著收益
合思档案的发票电子存储方案就像一场及时雨，为不同用户带来了显著的收益。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。同时，提升财务档案的利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。就如同为企业的决策层提供了一双明亮的眼睛，让他们能够更清晰地洞察企业的财务状况。
归档员/财务人员使用该方案后，能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的档案整理而烦恼。
外部审计人员也能从中受益。他们可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。这就像是为审计人员提供了一个便捷的工作平台，让他们的工作更加高效。
合思档案典型应用场景剖析
合思档案适用于多种典型场景，每一个场景都能充分发挥其发票电子存储方案的优势。
在档案采集阶段，它可以通过多种方式采集内外部会计资料。无论是来自企业内部的各种凭证，还是外部的发票等信息，都能被快速、准确地采集。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。就像一个贴心的助手，帮助企业提前做好档案的整理和检测工作。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保企业的档案有一个规范、有序的存储环境。
档案服务包括身份调查、实物管理等内容，为企业提供更全面的档案管理服务。
统计分析可提供进销项统计、资金统计等数据。企业可以通过这些数据，更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
合思档案客户成功案例展示
众多企业通过使用合思档案的发票电子存储方案，实现了档案管理的升级和优化。
有年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。使用合思档案后，成功实现了业财一体和降本增效，档案管理变得更加高效有序。
某集团型企业之前档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，提升了企业的整体管理水平。
某企业原本档案管理低效、数据未有效利用。借助合思档案，实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和丰富的成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，合思档案的发票电子存储方案都能为企业提供有力支持。现在，您可以免费试用合思档案的发票电子存储方案，开启企业档案管理的数字化转型之旅，让您的企业在数字时代脱颖而出。
