在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理正遭遇诸多痛点与挑战。电子凭证数字化转型,宛如时代的召唤,成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务收支管理平台应运而生。它宛如一把智慧的钥匙,致力于解决企业财务管理难题,推动企业在数字化和绿色化的道路上协同转型,为企业的档案保管安全保驾护航。
行业痛点洞察:电子凭证管理迷雾
企业在电子凭证管理的征程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里逆行;有些则将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,需要手工查验凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在电子凭证全流程管理的道路上,企业面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个混乱的大仓库,难以有序管理;协同困难,各部门之间信息流通不畅,仿佛隔着一堵无形的墙;凭证还容易丢失,如同珍贵的宝藏在不经意间消失不见。同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程滞后,如同老旧的马车在现代高速公路上缓慢前行。档案保管安全在这样的环境下,面临着巨大的挑战。
合思实力揭秘:科技巨擘的崛起
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品创新提供源泉。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
旗下的合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在保障档案保管安全方面,也有着独特的优势。
使命愿景领航:企业发展的绿色指南针
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思就像一位贴心的管家,助力企业实现这些目标。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,档案保管安全是重要的一环,合思致力于为企业打造一个安全可靠的档案保管环境。
功能全景展示:全流程的财务管理魔方
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,涵盖了企业财务收支管理的全流程。它具有差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序;商旅线上订购,方便快捷,节省时间和成本;易商卡线下消费,满足多样化的消费场景。
发票采集功能,能够快速准确地收集发票信息;审核对账功能,确保财务数据的准确性;统一开票功能,提高开票效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务管理的各个环节紧密相连,高效运转。此外,还有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,全方位满足企业的需求,也为档案保管安全提供了有力保障。
亮点创新聚焦:科技驱动的财务管理变革
合思财务收支管理平台采用先进的电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这一创新举措,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为档案保管安全提供了技术支持。
它构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务合作,还是线下的日常消费,都能在平台上得到有效管理。
提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从手工报销向高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,进一步保障了档案保管安全。
优势凸显解析:企业信赖的坚实后盾
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种无缝对接,实现了数据的共享和协同工作,为企业的财务管理提供了更多便利,也有利于档案保管安全。
它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特之处,合思能够精准地满足企业的个性化需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装使用到后期的维护升级,客户都能得到专业的支持。
具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在档案保管安全方面,也得到了客户的高度认可。
用户场景聚焦:精准覆盖的财务管理方案
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,合思财务收支管理平台正是为他们量身打造的解决方案。
应用场景包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全流程财务管理环节。在这些场景中,档案保管安全是至关重要的,合思平台能够确保档案的安全存储和有效利用。
成功案例分享:实践验证的卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。不仅实现了业财有机连接,还完成了会计档案数字化管理,保障了档案保管安全。
某头部数字阅读品牌借助合思方案,实现财务档案不打印,完成业财平台建设。在提升增效、降本、合规和先进等多方面都取得了显著效益,档案保管安全也得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。客户对合思产品的功能、效率和服务都给予了高度评价,尤其是在档案保管安全方面。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思这样的优质合作伙伴,加速实现企业的数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和企业竞争力。同时,合思在档案保管安全方面的卓越表现,也能让企业无后顾之忧。