在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业正遭遇着越发复杂的财务挑战。多系统林立,犹如一座座数据孤岛,让信息难以流通;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐冗长,好似深陷迷宫难以脱身。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。而合思,作为一家矢志于财务数智化的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的技术实力,为企业提供了一条破局的光明大道。
行业痛点:企业财务转型的困局迷阵
众多企业在财务数字化转型的征程上,宛如置身于荆棘丛生的荒野,面临着诸多困境。
动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕至极,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得如同乱麻。汉威科技,支出分散在多个系统之中,预算统计仿佛在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线永不相交。集团化管理中,发票校验和账务处理的工作量大得让人望而生畏。派克新材,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统信息流转依靠人工,效率低下得如同蜗牛爬行。类型划分管理在这样的情况下难以有效实施,企业的财务管理陷入混乱。
解决方案概述:一站式数智化的破局良方
合思提供的是以合思费控为核心的一站式财务数智化解决方案,它就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
方案着重强调系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现互通和实时同步。通过预算管控、无需报销等创新模式,规范费用管理流程,如同给野马套上缰绳,提升费用管控的精准度和效率。同时,利用先进的技术如AI OCR识别、银企直联等,简化操作流程,降低人工成本,就像给企业财务装上了智能引擎。类型划分管理在这个一站式解决方案中能够得到更好的规划和执行。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
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无需报销:便捷高效的财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费如同被精准制导,受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如行云流水,让报销变得轻松简单。类型划分管理使得不同类型的消费能够清晰分类,便于管理和控制。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝衔接,协同作战。类型划分管理借助强大的系统集成能力,能够对不同系统的数据进行分类整合。 -
预算管控精准:精细管理的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精准的导航仪,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管理有的放矢,精准无误。类型划分管理在预算管控中发挥着关键作用,不同类型的预算能够得到合理的规划和控制。 -
发票智能处理:高效准确的发票管家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。类型划分管理可以对不同类型的发票进行分类处理,提高管理效率。 -
移动审批与AI OCR自动识别:智能报销的双翼
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率,减少手工填单工作量,如同给报销插上了智能的翅膀,让报销不再繁琐。类型划分管理可以根据不同类型的审批流程进行分类设置,提高审批效率。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工层面:效率提升的轻松之旅
员工的报销周期大幅缩短,就像乘坐上了高速列车。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资,操作流程简化得如同行云流水,填报时间缩短,使用体验得到了极大的提升。员工们从繁琐的报销中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。类型划分管理让员工能够清晰地了解不同类型费用的报销规则,提高报销的准确性。 -
财务层面:成本节约的明智之选
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。财务工作从繁琐的基础事务中解放出来,如同挣脱了枷锁,能够更多地投入到价值创造工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。类型划分管理有助于财务人员对不同类型的财务数据进行分类分析,提高财务管理的精准度。 -
管理层面:全程管控的决策利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双透视眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。类型划分管理为管理者提供了清晰的财务数据分类,便于进行决策分析。
典型场景:贴合实际的应用范例
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差旅出行:便捷无忧的差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。整个差旅报销流程实现了全流程自动化,如同一场顺畅的旅行。类型划分管理可以对不同类型的差旅费用进行分类管理,控制差旅成本。 -
对公付款:合同管理的得力助手
合同管理台账实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算。有效监控合同执行情况,避免票款进度难以把控的问题,如同给合同管理装上了一双精准的眼睛。类型划分管理有助于对不同类型的对公付款进行分类管理,提高资金使用效率。 -
预算管控:成本控制的坚实防线
在单据提交环节进行预算校验,确保费用支出不超标,实时更新预算执行进度。为企业成本控制提供了有力的支持,如同坚固的城墙,守护着企业的财务安全。类型划分管理可以对不同类型的预算进行分类管控,提高预算管理的有效性。 -
发票管理:智能高效的发票处理
发票自动验真、查重,智能识别发票信息,自动生成财务凭证。提高发票处理效率和财务数据的准确性,如同一位智能的发票管家。类型划分管理能够对不同类型的发票进行分类处理,提高发票管理的效率。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:数智转型的成功典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同欢快的溪流般互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。类型划分管理在动力源得到了有效实施,企业的财务管理更加规范高效。 -
汉威科技:财务变革的显著成效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力提升,预算管控前置有效落地。类型划分管理让汉威科技的财务数据分类更加清晰,管理更加精准。 -
派克新材:效率提升的惊人飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了显著提升。类型划分管理在派克新材的财务工作中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加有序。 -
江西中机:报销效率的大幅提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。类型划分管理为江西中机的财务报销提供了清晰的分类标准,提高了报销效率。
合思的财务数智化解决方案已经助力众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在为财务数字化的挑战而困扰,不妨选择合思,开启一场高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。